Significativo compañía del sector óptico busca para su equipo una Asistente Operativo y Administrativo, quien será responsable de apoyar la operación diaria, garantizando la correcta gestión documental, trazabilidad de órdenes, coordinación con laboratorios, proveedores y soporte a los procesos administrativos.
Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente actitud de servicio y capacidad para gestionar diferentes actividades operativas en un entorno dinámico. Se valorará especialmente la experiencia previa en ópticas, laboratorios ópticos, salud visual o sectores relacionados.
Funciones principales
Descargar y revisar reportes diarios de ventas para iniciar el proceso de seguimiento y trazabilidad de trabajos.
Gestionar el envío y recepción de trabajos con laboratorios aliados.
Realizar seguimiento a órdenes de laboratorio y actualizar controles internos.
Apoyar la búsqueda, entrega y gestión de monturas con proveedores.
Realizar pagos a proveedores y diligenciar formatos de control establecidos.
Recibir trabajos terminados y entregarlos al área correspondiente para revisión y control de calidad.
Realizar diligencias administrativas y bancarias requeridas para la operación.
Recibir, organizar y registrar facturas de compras en el sistema.
Mantener actualizadas las planillas y registros de trazabilidad.
Brindar apoyo en actividades administrativas básicas del punto de atención.
Requisitos
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística,



procesos operativos, servicio al cliente o carreras afines.
Conocimientos básicos en sistemas y manejo de herramientas digitales.
Experiencia en cargos administrativos, logísticos, servicio al cliente o apoyo operativo.
Deseable experiencia en el sector óptico, manejo de órdenes de laboratorio, monturas, lentes o procesos relacionados con salud visual.
Manejo básico de computador, registros, archivos y plataformas internas.
Perfil requerido
Excelente atención al cliente y actitud de servicio.
Buena comunicación verbal y facilidad para relacionarse.
Persona empática, organizada y orientada al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar diferentes tareas simultáneamente.
Buen manejo y control de emociones.
Responsabilidad, compromiso y disposición para aprender.
Condiciones laborales
Modalidad Presencial
Jornada Lunes a sábado
Horario 900 a.m. 600 p.m.
Contrato Término indefinido
Salario 1.750.905 prestaciones de ley
Si eres una persona organizada, dinámica y cuentas con experiencia en operación administrativa, queremos conocerte
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