Importante empresa del sector textil en Antioquia requiere para su equipo de trabajo personal con formación bachiller y o técnico a en áreas administrativas o carreras afines que cuente con 1 año o más de experiencia en procesos administrativos y o de archivo.
Misión del cargo
Apoyar la entrega y gestión oportuna de documentos y correspondencia mediante la distribución, recepción y trámite eficiente de información interna y externa, garantizando un servicio ágil, confiable y el cumplimiento de los procesos organizacionales.
Funciones específicas
Gestionar la distribución de correspondencia interna y externa entre las diferentes dependencias, garantizando la entrega oportuna y el control documental.
Recibir y entregar documentos y correspondencia a los destinatarios asignados, asegurando la trazabilidad mediante la firma de planillas de control.
Ejecutar los recorridos establecidos por la organización, cumpliendo los tiempos definidos y los procedimientos de seguimiento correspondientes.
Gestionar los trámites de correspondencia externa ante entidades y organizaciones requeridas, garantizando el adecuado flujo documental.
Elaborar guías, preparar envíos y coordinar el despacho de paquetes mediante empresas de mensajería certificada, asegurando su correcta entrega.
Conocimientos
Conocimiento de nomenclatura.
Manejo de correspondencia interna y externa.
Gestión de guías y enrutamiento.
Competencias
Trabajo en equipo.
Salario 1.750.905 todas las prestaciones sociales de ley auxilio de rodamiento de 338.000 servicio de alimentación.
Horarios Lunes a viernes de 700 a.m. a 500 p.m.
Tipo de contrato Indefinido.
Lugar de trabajo Bello, Antioquia.
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