1. Elaborar y radicar formularios de ingreso y salida de Zona Franca (ZF), garantizando su exactitud y cumplimiento normativo.
2. Realizar formularios de desaduanamiento en E-Franco y gestionar solicitudes de recarga cuando se requiera.
3. Corregir y validar formularios de ingreso en caso de inconsistencias, asegurando trazabilidad documental.
4. Preparar formularios de ingreso ZF en calidad de backup, garantizando continuidad en el proceso.
5. Realizar pases de ingreso y salida de vehículos (VH) en cumplimiento de los procedimientos internos.
6. Solicitar y gestionar la radicación de formularios de ingreso ZF ante las entidades correspondientes.
7. Mantener actualizados los SKUs en las órdenes y asegurar la correcta codificación en los sistemas.
8. Apertura de carpetas de importaciones y resguardo de documentos relacionados con cada operación.
9. Enviar información sobre la mercancía que llegará a Zona Franca y confirmar despachos con agentes de aduana.
10.
Contactar y coordinar con las empresas de transporte encargadas de movilizar la mercancía hacia la ZF.
11. Realizar seguimiento a navieras y coordinar el tránsito de mercancías importadas, actualizando la información en el sistema.
12. Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales, verificando estados y tiempos de entrega.
13. Revisar proformas comerciales (Motul y otras marcas) y asegurar que cumplan con los requerimientos de la compañía.
14. Revisar y controlar la información contenida en los documentos BL y demás soportes relacionados con procesos de importación.
15. Elaborar cuadros de integración que consoliden información de inventarios, despachos y procesos de importación.
16. Realizar auditorías periódicas de inventarios en E-Franco, asegurando la exactitud de la información registrada.
17. Actualizar oportunamente los datos de tránsito de mercancías y mantener comunicación con l