EPS de la Gente requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo para el área financiera, con experiencia en procesos de gestión administrativa y conocimientos en actividades financieras, contables y de control de pagos. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que garantice el adecuado seguimiento de las operaciones y compromisos del área.
Objetivo
- Asistir la operación administrativa de la Gerencia en los diferentes procesos con el fin de abordar eficientemente la gestión diaria, a través de la ejecución de labores administrativas, generando respuesta a las solicitudes de clientes y manteniendo un adecuado servicio al cliente.
Responsabilidades
- Tramitar oportunamente los asuntos encomendados relacionados con la Gerencia, utilizando adecuadamente la información confidencial; personal, técnica, comercial, etc., para que se mantenga la efectividad del proceso.
- Realizar trabajos administrativos como; facturación, pedidos etc., para gestionar y tramitar las necesidades del área.
- Archivar documentación según instrucciones recibidas para mantener una adecuada gestión documental.
- Recibir, orientar a los clientes, atender y filtrar llamadas telefónicas con el propósito de mantener una oportuna respuesta al usuario.
- Responder a las solicitudes requeridas por otras áreas sobre información de la Gerencia con el propósito de gestionar y resolver las inquietudes del cliente interno.
- Participar en la programación y seguimiento de la agenda de trabajo del líder para mantener el control de los diferentes eventos.
- Coordinar la logística necesaria para la realización de reuniones asociadas con el proceso para tener espacios de reuniones efectivos.
Requisitos
- Tecnologo en carreras administrativas o financieras
- 1 años de experiencia en areas financieras o tesoreria
- Conocimiento de excel intermedio
- Conocimiento en sap