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En la Facultad de Derecho buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) de Decanatura, organizado(a), proactivo(a) y con una alta orientación al servicio, que quiera brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico a la Decanatura, contribuyendo al cumplimiento de las prioridades académicas, institucionales y estratégicas de la Facultad.

Misión del cargo:

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y logístico a la Decanatura de la Facultad de Derecho, coordinando agendas, actividades, procesos administrativos, comunicaciones y requerimientos operativos, garantizando altos estándares de organización, confidencialidad y atención a la comunidad universitaria.

Principales responsabilidades:

Soporte ejecutivo y administrativo

- Gestionar la agenda del Decano, coordinando reuniones, citas, eventos y demás actividades institucionales.
- Realizar convocatorias, confirmaciones y seguimiento a reuniones, compromisos y solicitudes.
- Atender y canalizar llamadas,



correos electrónicos y requerimientos dirigidos a la Decanatura.
- Recibir, orientar y brindar atención a visitantes, invitados y miembros de la comunidad universitaria.

Gestión documental y comunicaciones

- Elaborar, revisar y dar formato a informes, memorandos, presentaciones y demás documentos institucionales.
- Elaborar actas y realizar seguimiento a los compromisos derivados de las reuniones.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Gestionar el flujo de información entre la Decanatura y las diferentes áreas de la Universidad, garantizando la confidencialidad de la información.

Gestión administrativa y financiera

- Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pago y demás requerimientos administrativos.
- Gestionar facturas, proveedores y realizar seguimiento a los servicios contratados.
- Administrar la caja menor de acuerdo con los lineamientos institucionales.

📌 Asistente Administrativo(a) Decanatura -Sector Educativo (Bogotá)
🏢 UNIV. DE LOS ANDES
📍 Bogotá