Objetivo del cargo:

Responsable de la gestión integral de los procesos de licitación y contratación de la compañía, garantizando la transparencia, competitividad, cumplimiento normativo y alineación con la estrategia del negocio, mediante el análisis del mercado, la administración del ciclo contractual, la gestión de proveedores y la generación de información que facilite la toma de decisiones y contribuya a la optimización de costos, mitigación de riesgos y mejora continua de la Cadena de Abastecimiento.

Funciones Principales:

- Planeación Estratégica de Licitaciones

Planificación anual: Diseñar y administrar el Plan Anual de Licitaciones coordinando con las áreas usuarias.

Estrategia de compras: Definir el modelo de abastecimiento ideal según el costo, impacto y nivel de riesgo.

Asesoría interna: Guiar a las áreas en la estructuración de licitaciones transparentes y competitivas.

Mitigación de riesgos: Identificar y prevenir riesgos operativos, financieros y legales en contratación.

- Gestión Integral de Procesos de Licitación

Liderazgo de punta a punta: Controlar todo el proceso de licitación, desde el diseño hasta la adjudicación final.

Gestión documental: Elaborar y controlar bases, actas, adendas, informes y respuestas de cada proceso.

Canal de comunicación: Centralizar el contacto entre oferentes, áreas usuarias y partes interesadas.

Custodia de ofertas: Coordinar la recepción, apertura y trazabilidad de las propuestas recibidas.

Análisis comparativo: Evaluar los aspectos económicos y administrativos de las ofertas para decidir.

Coordinación técnica: Dirigir junto a los especialistas la evaluación técnica de cada propuesta.

Recomendación de adjudicación: Emitir opiniones de compra basadas en costo, calidad, riesgo y beneficio.

Garantía ética: Asegurar transparencia, equidad,



confidencialidad y objetividad en cada licitación.

- Administración del Ciclo Contractual

Formalización de contratos: Gestionar la redacción y firma oportuna de los acuerdos comerciales pactados.

Análisis de riesgo contractual: Definir cláusulas y exigencias según la criticidad del servicio.

Vínculo legal: Coordinar con el equipo jurídico el diseño y ajuste de los contratos corporativos.

Flujo de firmas: Monitorear el proceso de revisión y recolección de firmas entre las partes.

Custodia y control: Resguardar contratos, otrosíes, pólizas y garantías asociadas.

Seguimiento activo: Controlar alertas de vencimiento, renovaciones y cumplimiento de obligaciones.

Control de desvíos: Validar que los proveedores cumplan lo pactado y alertar sobre posibles riesgos.

- Gestión Estratégica de Proveedores

Desarrollo de aliados: Buscar y potenciar proveedores estratégicos que den ventaja competitiva.

Monitoreo de mercado: Analizar permanentemente tendencias, riesgos de suministro y nuevas alternativas.

Liderazgo en negociación: Negociar tarifas, tiempos de entrega, acuerdos de servicio (SLAs) y formas de pago.

Relaciones a largo plazo: Fomentar alianzas duraderas que garanticen la continuidad de la operación.

Evaluación de desempeño: Medir a los proveedores con KPIs específicos y liderar planes de mejora.

- Análisis y Gestión de Información

Control de KPIs: Diseñar e interpretar indicadores fundamental de licitaciones,



contratos y proveedores.

Reportes ejecutivos: Redactar informes de valor para la Gerencia de Cadena de Abastecimiento.

Análisis de ahorros: Identificar tendencias de compra y nuevas oportunidades de eficiencia de costos.

- Mejora Continua y Gobierno del Proceso

Optimización operativa: Detectar cuellos de botella para agilizar los procesos de compras y licitaciones.

Actualización de políticas: Diseñar y mejorar procedimientos internos, instructivos y controles.

Estandarización: Homologar mejores prácticas de contratación en toda la compañía.

Cumplimiento normativo: Asegurar que todo proceso se alinee con las auditorías y el gobierno corporativo.

Proyectos de transformación: Apoyar las iniciativas de cambio de la Gerencia de Supply Chain.

Requisitos:

· Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Administrativa y o similares

· 3 años de experiencia en el cargo

Deseable:

- Gestión integral de procesos de licitación (RFI, RFP, RFQ y concursos privados).
- Administración del ciclo de vida de contratos de proveedores.
- Gestión estratégica de compras y abastecimiento.
- Elaboración y análisis de matrices comparativas técnico-económicas.
- Gestión de riesgos en procesos de abastecimiento y contratación.
- Indicadores de gestión (KPIs) aplicados a Compras, Licitaciones y Contratos. Conocimientos básicos de IA.
- Herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
- Microsoft Power BI.
- Microsoft Office 365.

Competencias requeridas

- Pensamiento estratégico.
- Pensamiento analítico.
- Negociación.
- Planeación y organización.
- Gestión de riesgos.
- Orientación al cliente interno.
- Comunicación
- Toma de decisiones basada en información.
- Orientación a resultados.
- Mejora continua.

📌 Analista de Licitaciones y Contratos (Medellín)
🏢 Gtd Colombia
📍 Medellín