Importante empresa del sector construcción requiere para su equipo de trabajo Analista asistente de contrato cualificado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía o carreras afines, con experiencia mínima de 2 años en gestión contractual, procesos tributarios y control administrativo.
- Estar atento a las diferentes licitaciones y cotizaciones que realice la compañía, hacer seguimiento a los contratos de obra, orden de compra, adicionales de los contratos
- Leer los contratos de obra que lleguen a través de las diferentes plataformas, validar los acuerdos vs las licitaciones y cotizaciones, aprobar el contrato para posterior firma del representante legal
- Descargar la documentación correspondiente del contrato, organizar digitalmente en las carpetas correspondientes
- Tener presente cuando el contrato de obra que se envía para firmas y cuando llega firmado para digitalizar y hacer control documental
- Aprobar y pagar las pólizas correspondientes, llevar el archivo de pólizas, validar la razonabilidad del costo de la misma
- Realizar las diferentes cuentas de cobro por anticipos, hacer firmar ante la Gerencia y radicar a la constructora
- Hacer seguimiento del ingreso del anticipo
- Crear consecutivo del contrato en el FOR-009 y crear centro de costo en el programa SIESA
- Llevar el control de anticipos y retenciones de garantías en las obras, conciliar de manera mensual
- Facturar las actas que llegan de las obras, hacer seguimiento con respecto a la razonabilidad del pago a contratistas vs. lo facturado
- Hacer gestión de cartera
- Hacer seguimiento a posventas y cotizaciones de adicionales, para que sean ingresados a los contratos que se encuentran en ejecución
- Responsable de solicitar los OTRO SI que se generen en cada contrato vigente
- Validar en qué momento se genera un OTRO SI de fecha y analizar responsabilidad de pago
- Hacer conciliación permanente de los contratos en cantidad y valor, confirmar cuando se finaliza un contrato
- Gestionar cartera y seguimiento de recaudo.
- Coordinar la gestión de otrosíes, modificaciones y ampliaciones contractuales.
- Tramitar devoluciones de retegarantías ante clientes, constructoras y aseguradoras.
- Apoyar la liquidación y control de planillas de contratistas.
- Gestionar documentación en plataformas de clientes y contratantes.
- Realizar liquidación, conciliación y presentación de información tributaria.
- Ejecutar conciliaciones contables y validación documental ante entidades regulatorias.
- Apoyar los cierres mensuales y la preparación de información exógena nacional y municipal.
Salario: $2´500.000 + $250.000 aux de transporte.
Horario: Lunes a viernes 8am a 5pm y sabados mediodía.
Empresa ubicada en Acopi, Yumbo.
📌 Analista asistente de contratos (Cali)
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