Objetivo del cargo Planear, dirigir, coordinar y controlar la gestión administrativa, financiera, operativa y comunitaria del conjunto residencial, garantizando el adecuado funcionamiento de la propiedad horizontal, la conservación de las zonas comunes, el cumplimiento del presupuesto y una convivencia armónica entre residentes, propietarios, empleados, contratistas y proveedores.

Formación académica Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Derecho o áreas afines.

Se valorará formación complementaria en:

- Administración de propiedad horizontal.
- Legislación y normativa aplicable.
- Contabilidad y elaboración de presupuestos.
- Seguridad y salud en el trabajo.
- Gestión de riesgos y emergencias.
- Servicio al cliente y resolución de conflictos.

Experiencia requerida Experiencia mínima de dos años en administración de conjuntos residenciales, edificios, condominios o copropiedades.

Debe contar con experiencia en:

- Manejo de presupuestos y recursos financieros.
- Recaudo y seguimiento de cartera.
- Contratación y supervisión de proveedores.
- Manejo de personal de vigilancia, aseo y mantenimiento.
- Atención de propietarios y residentes.
- Presentación de informes al consejo de administración y a la asamblea.
- Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos. Conocimientos específicos • Normativa vigente sobre propiedad horizontal.
- Reglamento interno y manual de convivencia.
- Elaboración y control presupuestal.
- Contabilidad básica y análisis de estados financieros.
- Gestión de cartera y cobro de cuotas de administración.
- Contratación de servicios y manejo de proveedores.
- Administración de pólizas, contratos y documentos.
- Mantenimiento de equipos, zonas comunes e infraestructura.
- Seguridad física, gestión de emergencias y prevención de riesgos.




- Manejo de herramientas ofimáticas y programas administrativos.

Funciones principales 1. Representar administrativamente a la copropiedad ante propietarios, residentes, proveedores y entidades externas.

- Ejecutar las decisiones aprobadas por la asamblea general y el consejo de administración.
- Elaborar, presentar y controlar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
- Administrar adecuadamente los recursos económicos del conjunto residencial.
- Realizar seguimiento al recaudo de cuotas de administración y gestionar la cartera morosa.
- Presentar informes administrativos, financieros y operativos de manera periódica.
- Custodiar los contratos, actas, pólizas, certificados, archivos contables y demás documentos de la copropiedad.
- Coordinar la contratación, supervisión y evaluación de proveedores y contratistas.
- Dirigir y controlar al personal de vigilancia, aseo, mantenimiento y demás servicios contratados.
- Programar y supervisar los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos, redes, zonas comunes e infraestructura.
- Atender oportunamente las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias de propietarios y residentes.
- Promover el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal y del manual de convivencia.
- Gestionar los conflictos comunitarios con imparcialidad, respeto y orientación hacia la conciliación.
- Coordinar la realización de asambleas, reuniones del consejo y actividades comunitarias.
- Implementar controles para prevenir riesgos financieros, operativos, jurídicos y de seguridad.




- Mantener informada a la comunidad sobre decisiones, novedades, mantenimientos y situaciones relevantes.

Competencias personales • Liderazgo.

- Honestidad y transparencia.
- Organización y planificación.
- Comunicación asertiva.
- Capacidad de negociación.
- Resolución de conflictos.
- Orientación al servicio.
- Manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Toma de decisiones.
- Atención al detalle.
- Imparcialidad y sentido de responsabilidad.

Habilidades administrativas • Elaboración de informes.

- Manejo y control de presupuestos.
- Seguimiento de indicadores.
- Administración de contratos.
- Gestión documental.
- Manejo de proveedores.
- Control de inventarios.
- Planeación de mantenimientos.
- Supervisión de personal.
- Uso de herramientas tecnológicas y plataformas de gestión. Indicadores de gestión El desempeño del administrador podrá evaluarse mediante:
- Porcentaje de recaudo mensual.
- Reducción de la cartera morosa.
- Cumplimiento del presupuesto aprobado.
- Nivel de ejecución del plan de mantenimiento.
- Atención oportuna de solicitudes y reclamaciones.
- Cumplimiento de contratos y obligaciones de proveedores.
- Reducción de incidentes y riesgos en la copropiedad.
- Nivel de satisfacción de propietarios y residentes.
- Cumplimiento de las decisiones de la asamblea y del consejo.
- Entrega oportuna y clara de informes administrativos y financieros.

Condiciones deseables • Disponibilidad para atender emergencias o situaciones extraordinarias.

- Buenas referencias laborales y personales.
- Ausencia de conflictos de interés con proveedores o miembros de la copropiedad.
- Capacidad para actuar con independencia, transparencia y criterio profesional.
- Destacado presentación personal y trato respetuoso con la comunidad.

📌 Administrador de Conjunto Residencial Propiedad Horizontal (Bogotá)
🏢 COLOMBIAN MIND-IN COMPANY
📍 Bogotá