Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager.
Responsibilities
Asistencia Administrativa General: Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas.
Coordinar y programar reuniones y citas.
Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
Gestión de Documentos y Archivos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Escanear, fotocopiar y archivar documentos.
Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.
Atención y Recepción de clientes: Gestionar permisos para visitantes y clientes.
Responder a correos electrónicos y consultas generales.
Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo.
Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.
Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: Monitorear y reponer suministros de oficina.
Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.
Tareas de Contabilidad Básica:
Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas.
Preparar y actualizar informes financieros básicos.
Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.
Comunicación Interna: Redactar y distribuir comunicaciones internas.
Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.
Apoyo en NHOs: Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados.
Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees).
Mantenimiento de Bases de Datos: Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados.
Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada.
Apoyo Logístico y Operacional: Ayudar en la programación de transportes ejecutivos.
Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia.
Qualifications
Estudiante pregrado en Administración de empresas, ingeniería civil o carreras similares.
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
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