Cargo:Líder de correspondenciaMisión:Garantizar larecepción, clasificación, registro, distribución y envío oportuno y protegido de la correspondenciainterna y externa de la organización, asegurando laconfidencialidad, trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos establecidos, con el fin de apoyar la eficiencia operativa, la comunicación efectiva y la correcta gestión documental de la empresa.Educación:Deseable tecnólogo o cualificado en archivo, gestión documental, gestión administrativa, administración de empresas o ingeniero industrial.Experiencia:Mínimo 3 años manejando procesos de correspondencia, generación de guías de transportadoras, archivo y gestión documental.Funciones:Dirigir las operaciones de recepción, radicación, clasificación,



distribución y despacho de correspondencia regulada y no regulada.Asegurar el cumplimiento de políticas internas de calidad.Garantizar la custodia segura de documentos críticos: regulatorios, técnicos, comerciales, médicos y legales.Mantener la trazabilidad documental para auditorías internas, externas y entes regulatorios.Liderar y desarrollar al equipo operativo bajo estándares de calidad y confidencialidad.Controlar proveedores logísticos y de mensajería (contratos, SLA, cumplimiento).
Implementar controles de riesgo, planes de contingencia y mejoras continuas.Asegurar la correcta gestión de correspondencia con autoridades sanitarias (ej. INVIMA).
Monitorear indicadores de desempeño y reportes de cumplimiento.
J-*-Ljbffr

📌 Líder De Correspondencia Ricoh Bogotá
🏢 Zemsania
📍 Bogotá