Baker Tilly Colombia Ltda.,
representante en Colombia de la red Baker Tilly International
de contadores públicos y consultores de gestión, reúne a un equipo de profesionales interdisciplinarios y competentes con amplia experiencia y sólidos conocimientos en contabilidad, finanzas e impuestos. La empresa ofrece servicios en Auditoría, Outsourcing, Consultoría Empresarial, Consultoría Legal y Fiscal, Prevención del Blanqueo de Capitales (AML) y Consultoría de Salud.
Perfil Asistente Administrativo
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a las diferentes áreas de la compañía, garantizando la adecuada gestión documental, control de compras, manejo de proveedores, soporte a la operación y coordinación de servicios administrativos.
Funciones principales
Dentro de sus principales responsabilidades se encuentran:
Gestionar integralmente el proceso de compras, incluyendo:
Recepción y seguimiento de requisiciones.
Solicitud y comparación de cotizaciones.
Elaboración de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.
Seguimiento a aprobaciones internas.
Cargue y organización de documentos en las plataformas y repositorios definidos por la Firma.
Seguimiento a proveedores y entrega de bienes y servicios.
Supervisar y coordinar las actividades del personal de servicios generales, asegurando que las labores de aseo, orden y mantenimiento de las instalaciones se ejecuten de manera adecuada y conforme a los estándares definidos por la Firma.
Diligenciar de manera oportuna los formularios de registro de proveedores y adjuntar la documentación correspondiente.
Coordinar y apoyar la logística de eventos corporativos, tales como:
Garantizando altos niveles de organización, presentación, cumplimiento y servicio.
Desayunos de trabajo.
Reuniones.
Capacitaciones.
Comités.
Actividades internas y externas.
Atender de manera oportuna los requerimientos de las empresas subsidiarias y de los clientes internos de la orga