VACANTE – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con sobresaliente capacidad de seguimiento para apoyar los procesos administrativos y operativos de nuestra empresa.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos y eventos, realizando seguimiento a clientes, cotizaciones, proveedores, personal, compras, ejecución y documentación necesaria para el cierre y pago de cada servicio.

Principales funciones

Atención y gestión comercial
Atención y seguimiento a clientes.
Elaboración de cotizaciones de acuerdo con los requerimientos recibidos.
Envío de cotizaciones al cliente y seguimiento hasta obtener respuesta.
Realizar seguimiento a las cotizaciones aprobadas y coordinar su ejecución.
Mantener comunicación constante con el cliente durante el proceso.

Gestión administrativa y operativa
Coordinar las actividades necesarias para la ejecución de eventos y proyectos.
Realizar contratación de personal operativo y proveedores.




Gestionar afiliaciones a ARL del personal requerido para cada evento.
Coordinar horarios, personal, proveedores, materiales y demás requerimientos para las ejecuciones.
Realizar avances y solicitudes de recursos para eventos.
Gestionar compras y adquisición de materiales o servicios necesarios para las ejecuciones.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y requerimientos de cada proyecto.

Facturación y cierre de proyectos
Recopilar y revisar facturas y cuentas de cobro de proveedores y personal.
Entregar a contabilidad la documentación necesaria para realizar los pagos.
Elaborar y enviar informes de ejecución y cierre de los proyectos.
Una vez aprobado el informe, entregar la documentación completa a contabilidad para el proceso de pago.
Mantener organizada y actualizada la documentación de cada evento o proyecto.

Perfil que buscamos
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, comerciales o afines.
Expe

📌 Auxiliar Administrativo/a Envigado
🏢 MAX EVENT BTL
📍 Envigado