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Serás el apoyo fundamental del equipo de Compras, colaborando en las tareas operativas y administrativas diarias necesarias para la gestión optimizado de proveedores, órdenes de compra y el seguimiento de pedidos. Tu rol es esencial para asegurar la correcta documentación de los procesos de adquisición y contribuir a la fluidez del flujo de trabajo del área.

Responsabilidades:
Apoyar en la creación, radicación y archivo (físico y digital) de las Órdenes de Compra (OC) y la documentación relacionada con proveedores.
Asistir en la gestión de la documentación de nuevos proveedores, asegurando que se cumplan los requisitos internos.
Dar seguimiento a las entregas y/o servicios con los proveedores para confirmar fechas y condiciones de recepción.
Colaborar en la solicitud y recolección de cotizaciones de productos y servicios de bajo valor, según las indicaciones del equipo de Compras.
Apoyar en la actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores y precios.




Registrar y gestionar facturas y otros documentos del área en el sistema ERP (por ejemplo, SAP) si es requerido.
Organizar y mantener el archivo del área de Compras, asegurando el orden y la fácil localización de los documentos.
Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones simples para el seguimiento de indicadores de gestión.
Atender y canalizar de manera cordial las llamadas y correos electrónicos del área.

Requisitos:
Estar cursando un programa de formación del SENA (Técnico o Tecnólogo) en áreas como:Gestión Administrativa, Negocios Internacionales, Logística, Compras, o afines, y estar habilitado para iniciar etapa productiva (Contrato de Aprendizaje).
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word y Outlook) para la gestión de datos y comunicación.
Disponibilidad de jornada completa para cumplir con la etapa productiva.
Deseable: Conocimientos básicos en procesos de adquisición o c

📌 Aprendiz Sena Funza (Colombia)
🏢 Emergent Cold
📍 Colombia