15 ago
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Madi Security
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Barranquilla
15 ago
Madi Security
Barranquilla
Dirigir, controlar y supervisar las acciones operativas para la prestación efectiva del servicio de vigilancia y seguridad privada, • Asegurar el desarrollo normal de la operación y las actividades diarias de la seguridad y vigilancia privada, cumpliendo con lo estipulado en el procedimiento de calidad.
- Realizar seguimiento a los informes de novedades diarios, rondas o revistas de los supervisores.
- Revisar y reportar los primeros días de cada mes los servicios adicionales al área de contabilidad.
- Atender los requerimientos de los clientes correspondientes a los servicios de seguridad y vigilancia.
- Coordinar las actividades correspondientes a reuniones, capacitaciones de la empresa o entidades de seguridad del estado como la Superintendencia de vigilancia y seguridad, red de apoyo de la Policía Nacional y Ejercito Nacional.
- Realizar descargos al personal de supervisores, guardas y escoltas de Madi Security Ltda por incumplimiento de las consignas generales o particulares y cualquier situación que amerite de forma certera un descargo.
- Identificar necesidades de todos los vigilantes
- Realizar, divulgar y dar cumplimiento a la programación de la operación del servicio de vigilancia y seguridad privada.
- Supervisar cumplimiento de normativas y protocolos del personal a su cargo.
- Realizar la instalación de puesto, diligenciando el acta de la entrega formal de los equipos y/o elementos de seguridad y asignar los registros de control de calidad para el cumplimiento en la prestación del servicio.
- Mantener actualizada las carpetas de consignas particulares de cada cliente, y garantizar su correcta interpretación por parte de los guardas asignados
- Controlar y ejecutar las actividades operativas del proyecto que tengan a su cargo, así como desarrollar estrategias que faciliten el cumplimiento de los requerimientos estipulados en el contrato.
- Garantizar la elaboración de visitas domiciliarias al personal nuevo que ingresa a la empresa.
- Elaborar una programación semanal de visitas a clientes realizando seguimiento a los diferentes proyectos,
registrando en el formato de visitas a cliente verificando el cumplimiento de las necesidades y/o requerimientos que tenga el cliente frente al servicio; teniendo en cuenta los elementos de seguridad que se han otorgado al puesto de trabajo y organizando las reuniones en la segunda parte de la jornada.
- Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos de comunicación y armas, soportándolo con capacitación en el manejo y uso adecuado.
- Programar y notificar al Gerente de General la necesidad de cambio de guardas, carne o dotación que el cliente requiera para la óptima prestación del servicio.
- Efectuar las recomendaciones, medidas de seguridad y procedimientos necesarios para que el personal a su cargo cumpla a cabalidad con sus obligaciones contractuales por el cliente y en general.
- Contestar en forma inmediata y por escrito toda queja sugerencia o correspondencia recibida por parte del usuario ya sea en forma verbal o escrita.
- Asistir puntualmente a las reuniones de seguridad que programe la entidad contratante efectuar los diferentes informes por escrito que requiere el usuario para el cumplimiento de sus labores.
- Informar a la Gerencia de General la falta de dotación, personal o equipos y así mismo los inconvenientes que se presenten con los mismos por escrito.
- Requerir el personal por escrito al área de selección según las necesidades del proyecto, especificando el perfil solicitado
- Reportar diariamente, dos veces al día al Subgerencia, todo lo relacionado con la operación.
- Efectuar los relevos de los Vigilantes por ausencias, permiso, calamidad, incapacidad, cambios de personal y reemplazo por vacaciones, registrando cada movimiento en el formato de novedades operacionales.
- Designar y enviar con la carta de presentación respectiva, el reemplazo del guarda al turno de trabajo.
- Realizar entrevista técnica de los candidatos
- Participar en forma activa en los programas que se diseñen para el Personal en las Áreas Bienestar y Seguridad y salud en el trabajo.
- Mantener contacto permanente con los trabajadores para determinar necesidades del servicio y mejorar continuamente con calidad.
- Informarse y adelantar las investigaciones preliminares correspondientes a la pérdida o robo de elementos en el puesto de trabajo.
- Efectuar en coordinación con el usuario los manuales de procedimientos y medidas de seguridad necesarias en cada puesto para que los mismos sean la pauta del desarrollo del servicio.
- Tener la disponibilidad necesaria para atender cualquier necesidad que se presente en desarrollo de los contratos bajo su responsabilidad, adicionalmente a la disponibilidad programada por operaciones.
- Verificar y controlar el cumplimiento de procedimientos de los supervisores de ambas sedes.
- Realizar, y mantener actualizados los estudios de seguridad de todos los clientes.
- Tomar acciones correspondientes ante los daños de armamentos que se presenten en los puestos
- Reunirse diariamente con los supervisores para recibir informes del servicio y tener comunicación constante.
- Revisar y entregar diariamente las novedades presentadas al área de Gestión Humana.
- Observar y reforzar la actitud de los supervisores y vigilantes procurando sea esta siempre positiva.
- Analizar la planilla de los supervisores y verificar que se ajuste a su plan de trabajo.
- Establecer las rutas y planes específicos para la supervisión mensual y evaluar la eficiencia del plan.
- Una o dos veces al mes realizar por las noches rondas.
- Constatar con los vigilantes la visita del supervisor en turno a los puestos.
- Presentar un plan de visitas a montería.
- Conocer debidamente el perfil del vigilante.
Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Actualización tecnológica, Adaptabilidad, Abordaje de clientes, Administración de operaciones
Licencias de conducir: A1 ,B1
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras fundamental: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, operations, operaciones, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia
📌 Jefe de Operaciones (Barranquilla)
🏢 Madi Security
📍 Barranquilla