Asistente Administrativo

Importante empresa del sector inmobiliario y administrativo se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo, quien será el principal apoyo operativo y administrativo del Jefe de la Sucursal, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de los procedimientos administrativos y una excelente atención al cliente.

Funciones principales

- Gestionar recaudos y aplicar pagos en el sistema.
- Realizar cierre de caja y arqueos diarios.
- Administrar la caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Atender clientes de manera presencial y realizar seguimiento a PQRS.
- Apoyar la programación, validación y seguimiento de pagos en el ERP.
- Gestionar el proceso de compras de la sucursal: solicitud de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y control de la documentación correspondiente.
- Elaborar y enviar comunicaciones a clientes y proveedores.
- Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación contable y administrativa.
- Apoyar procesos contables, incluyendo revisión y registro de información, conciliaciones básicas y soporte documental.
- Manejar el software contable SIIGO para el registro y consulta de información administrativa y contable.
- Mantener actualizado el inventario de activos fijos y reportar novedades.
- Apoyar la elaboración y el seguimiento del presupuesto de la sucursal.




- Gestionar trámites administrativos y velar por el buen estado de las instalaciones, equipos y recursos asignados.
- Brindar soporte operativo permanente al Jefe de la Sucursal en la ejecución y seguimiento de las actividades administrativas.

Requisitos

- Tecnólogo o competente en Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría Pública o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, manejo de caja, servicio al cliente, procesos administrativos y compras.
- Experiencia en procesos de compras y gestión de proveedores.
- Conocimientos contables.
- Manejo de SIIGO.
- Manejo de Excel intermedio y paquete Microsoft Office.
- Deseable experiencia en manejo de ERP.

Buscamos personas con

- Atención al detalle.
- Organización y planeación.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Disciplina y compromiso.
- Liderazgo e iniciativa.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- Efectividad en la ejecución y seguimiento de actividades.
- Excelente comunicación y trabajo en equipo.

Te ofrecemos

- Salario: $1.850.000 + auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley.
- Contrato por obra o labor.
- Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Ciudad: Bogotá D.C.

📌 Asistente Administrativo y Contable - Bogotá
🏢 Logistica Laboral S.
📍 Bogotá