Propósito del Puesto
Profesional responsable de la gestión operativa de proyectos de marketing y producción creativa, asegurando el cumplimiento de tiempos, correcta asignación de recursos, control financiero (facturación) y administración de materiales digitales en plataformas especializadas. Actúa como enlace entre el cliente, equipos creativos y áreas internas.

Responsabilidades prioritarias

Administrar y dar seguimiento diario a proyectos y tareas en Workfront, asegurando la actualización de estatus, creación y gestión de jobs, cumplimiento de entregables, fechas fundamental y prioridades.
Monitorear el avance de los proyectos contra la planeación establecida, identificando riesgos, errores o retrasos y escalándolos oportunamente cuando sea necesario.
Gestionar la asignación de recursos y carga de trabajo del equipo creativo, incluyendo la validación de horas registradas y la redistribución de tareas de acuerdo con prioridades y urgencias.
Mantener una comunicación constante con clientes, stakeholders y equipos internos para garantizar la alineación,



visibilidad y seguimiento efectivo de los proyectos.
Elaborar reportes periódicos de estatus y desempeño, proporcionando visibilidad sobre avances, pendientes y próximos pasos.
Coordinar el proceso de facturación mensual (Fee HUB), consolidando horas trabajadas y actividades reportadas, validando información con las áreas involucradas y conciliando datos entre Workfront y los acuerdos comerciales.
Preparar y dar seguimiento a la documentación de soporte para facturación, coordinando con el área financiera el envío y cierre oportuno del proceso.
Administrar materiales digitales en PromoMats/Veeva Vault, asegurando la correcta carga de activos, control de versiones, validación de aprobaciones y organización por campañas o proyectos.
Garantizar la correcta configuración de visibilidad, permisos y anclajes de los materiales en las plataformas, brindando soporte a usuarios internos y clientes cuando sea requerido.

Conocimie

📌 Traffic Analyst (Bogotá)
🏢 Hh Global
📍 Bogotá