En Mace combinamos nuestra experiencia en construcción con servicios de consultoría para liberar el potencial de cada persona y de cada proyecto, y así redefinir los límites de la ambición. Nuestros valores guían la manera en que asesoramos y definen el tipo de personas que buscamos para que se unan a nosotros en este camino.
El Proyecto:
Responsable de la gestión de la información y documentación del Proyecto, garantizando control, trazabilidad y disponibilidad de todos los documentos asociados al proyecto.
Actúa como soporte clave del equipo de planificación y control de costos en la consolidación, estructuración y emisión de reportes periódicos del Proyecto, asegurando consistencia, calidad y oportunidad de la información para la toma de decisiones.
Serás responsable de:
- Implementar y operar el sistema de gestión documental del Proyecto (EDMS).
- Controlar versiones, flujos de aprobación y distribución de documentos técnicos, contractuales y administrativos.
- Asegurar la trazabilidad de: entregables , correspondencia, reportes y comunicaciones del Proyecto
- Coordinar la recepción, revisión y archivo de documentos de contratistas y stakeholders.
- Garantizar cumplimiento de estándares y tiempos de revisión documental.
- Mantener repositorios organizados de información para auditorías y supervisión contractual.
- Apoyar al equipo de planificación en consolidación de avances físicos, estructuración de bases de datos de seguimiento y actualización de inputs para reportes.
Necesitarás tener:
- Competente en Ingeniería, Administración, Archivística o afines.
- Experiencia deseable en proyectos de transporte por cable o infraestructura similar con Mínimo 5–8 años en control documental en proyectos de infraestructura compleja.
- Experiencia específica en entornos multi-contrato y alta carga documental, preparación o soporte a reportes de proyecto (planning/cost) y manejo de información de avance físico y financiero.
- Herramientas: Aconex, SharePoint, Documentum
📌 Control Documental (Bogotá)
🏢 Mace
📍 Bogotá