Hola Somos Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex-Mex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD.

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, una persona con con habilidades de planeación y organización, atención al detalle, seguimiento y control, proactividad, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente, comunicación asertiva, servicio al cliente interno, manejo de información confidencial, trabajo en equipo.

Funciones

Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa mediante la coordinación, seguimiento y control de los procesos administrativos, legales, corporativos y de gestión documental de la compañía, garantizando el adecuado manejo de contratos, documentación societaria, seguros, permisos, trámites administrativos y del sistema documental de la empresa.

Administración del Sistema Documental

Apoyar la Secretaría General de la sociedad en la administración documental corporativa.
Gestionar y hacer seguimiento a trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías,



secretarías, curadurías, bancos y demás entidades públicas o privadas
Elaborar presentaciones, informes y reportes cuando sean requeridos.

Gestión Legal y Contractual

Servir como enlace entre la empresa y la firma de abogados externa, coordinando el intercambio de información necesaria para la revisión y el seguimiento de los contratos.
Mantener actualizada la matriz de contratos de la compañía, la matriz de poderes y autorizaciones con seguimiento a vencimientos, renovaciones, modificaciones o revocatorias y obligaciones. Hacer seguimiento a permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios
Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa, elaborando actas, minutas o correos de seguimiento con los compromisos acordados.

Apoyo General

Brindar apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas de la compañía cuand

📌 Asistente Administrativa (Cali)
🏢 CHILITACO
📍 Cali