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Agencia de Seguros Álvaro Escobar Ch & Cía. Ltda. | Presencial

¿Eres una persona organizada, con sobresaliente actitud de servicio y te apasiona el trabajo en equipo? Esta oportunidad es para ti

En la
Agencia de Seguros Álvaro Escobar Ch & Cía. Ltda.
estamos en búsqueda de una persona proactiva y comprometida, quien será la primera imagen de nuestra agencia ante clientes, aseguradoras y visitantes.

Funciones principales
- Atención y orientación a clientes, proveedores y visitantes de forma presencial, telefónica y virtual.
- Gestión de llamadas entrantes y transferencia oportuna a las áreas correspondientes.
- Recepción, radicación y distribución de correspondencia física y digital.
- Apoyo en la gestión y seguimiento de citas y reuniones del equipo directivo.
- Manejo de agenda y coordinación de salas de reuniones.
- Control de ingreso y registro de visitantes.
- Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones internas y externas.
- Mantenimiento del orden y presentación del área de recepción.




- Gestión de mensajería y correspondencia con aseguradoras y entidades externas.
- Apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la agencia.

Funciones de apoyo estrategicas
- Apoyo en los procesos de selección: publicación de vacantes, recepción de hojas de vida y coordinación de entrevistas.
- Control y seguimiento de novedades de nómina: permisos, incapacidades, vacaciones y ausencias.
- Apoyo en la inducción y bienvenida de colaboradores nuevos.
- Elaboración y archivo de documentos del personal: contratos, certificaciones y comunicados.
- Seguimiento al vencimiento de documentos del equipo (exámenes médicos, contratos, entre otros).
- Apoyo en la organización de actividades de bienestar y eventos internos del equipo.
- Mantenimiento actualizado de las carpetas de personal y bases de datos del área.

Perfil que buscamos
- Formación técnica o tecnológica en Administración, Secretariado, Gestión Humana o áreas afines.

📌 Auxiliar Administrativo (Cali)
🏢 Alvaro Escobar Ch Y
📍 Cali