Objetivo del cargo:

Brindar soporte estratégico, administrativo y operativo a la Gerencia General, asegurando el seguimiento oportuno de los compromisos, la coordinación de proyectos y la gestión productivo de los requerimientos corporativos y personales de la Gerencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Experiencia

Mínimo tres (3) años de experiencia apoyando Gerencias Generales o Direcciones.

Experiencia realizando seguimiento y coordinación de proyectos.

Manejo de información confidencial.

Elaboración de informes ejecutivos.

Salario $4.000.000

Funciones:

Administrar la agenda de actividades y compromisos de la Gerencia General.

Gestionar la compra de tiquetes, reservas de alojamiento y la logística de viajes.

Tramitar solicitudes personales y administrativas autorizadas por la Gerencia.

Gestionar solicitudes de reembolso.

Legalizar los gastos realizados con la tarjeta corporativa.

Reportar oportunamente a Gestión Humana las novedades para descuentos de nómina autorizados por la Gerencia.





Gestionar y hacer seguimiento al vencimiento de servicios públicos y demás obligaciones personales, garantizando la solicitud oportuna de pago a Tesorería.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos asignados por la Gerencia al equipo directivo y líderes de proceso.

Elaborar matrices de seguimiento y generar alertas sobre desviaciones, retrasos o incumplimientos.

Coordinar reuniones de seguimiento y elaborar las respectivas actas con compromisos y responsables.

Consolidar el estado de avance de iniciativas estratégicas.

Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de proyectos corporativos.

Elaborar cronogramas, planes de acción y matrices de seguimiento de proyectos.

Coordinar reuniones de avance con las áreas involucradas.

Consolidar indicadores de cumplimiento de los proyectos.

Realizar seguimiento al cierre de actividades y entregables.

Elaborar informes ejecutivos, presentaciones e indicadores requeridos por la

📌 Asistente de Gerencia y Proyectos (Cota)
🏢 GRM COLOMBIA
📍 Cota