Analista Administrativo y Operativo Oficina Itagüí
Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle para apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa de nuestra oficina en Itagüí, Antioquia. Si tienes habilidades para el manejo de dinero, documentos, sistemas y coordinación de actividades operativas, esta ocasión puede ser para ti
Ubicación Itagüí, Antioquia Tipo de contrato Contrato directo con la compañía Salario $2.050.904 + auxilio de transporte
¿Cuál será tu misión?
Garantizar la correcta gestión y cancelación de las obligaciones administrativas, financieras y operativas relacionadas con la oficina, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, el adecuado manejo de los recursos y el soporte oportuno a la operación.
Principales responsabilidades
- Gestión administrativa y financiera
- Gestionar pagos y obligaciones mediante egresos de caja y bancos, cumpliendo los procedimientos establecidos.
- Imprimir, firmar y sellar los cheques generados por los centros de costos asociados a la operación.




- Controlar los soportes de comprobantes de banco y egresos, verificando firmas y huellas.
- Coordinar consignaciones bancarias a transportadores cuando sea requerido.
- Garantizar el adecuado manejo y control del efectivo de la oficina.
- Mantener el efectivo necesario para cubrir las obligaciones.
- Controlar estrictamente el stock de chequeras.
- Elaborar cuentas de cobro y solicitudes de pago para proveedores y terceros.
- Recibir y validar autorizaciones de pago.
- Gestionar cheques anulados, cheques con novedades y aquellos pendientes de reclamar.
- Crear terceros en el sistema y registrar las huellas correspondientes.
- Gestionar archivos con información de clientes cuando sea solicitado.
- Coordinar el envío de la documentación financiera a la oficina principal.
- Gestión de fletes y transportadores
- Programar y realizar la cancelación de saldos de fletes a los conductores.
- Gestionar la devolución de activos de

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