OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar al departamento contable y financiero garantizando el registro, análisis y control riguroso de la información financiera. Este rol tiene un enfoque principalmente operativo en la gestión de pagos y recaudos, incluyendo la validación de pagos recibidos, conciliación bancaria, identificación y aplicación de pagos a las obligaciones de los clientes, asegurando que las transacciones se reflejen correctamente en sus obligaciones. Asimismo, brindará apoyo a los procesos contables locales y a los reportes financieros de la casa matriz internacional.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Operaciones Contables Diarias: Registrar y analizar las transacciones diarias, incluyendo ingresos, gastos, ajustes y provisiones.
- Colaboración en Equipo: Trabajar de manera conjunta con las áreas administrativas y financieras para garantizar la confiabilidad de la información para la toma de decisiones.
- Apoyo en Pagos y Tesorería: Apoyar en la gestión de pagos a proveedores y contratistas, verificando la documentación y autorizaciones requeridas. Asimismo,
apoyar en procesos de dispersión y demás operaciones de tesorería.
- Gestión de recaudos y aplicación de pagos: Realizar seguimiento a los pagos reportados por los clientes, verificar su ingreso efectivo en las cuentas bancarias y garantizar su correcta aplicación en el sistema y en la obligación correspondiente.
- Conciliaciones: Realizar conciliaciones bancarias periódicas y mantener el control de las cuentas por pagar y por cobrar, identificando y haciendo seguimiento a diferencias o pagos pendientes de aplicación.
- Apoyo Fiscal y Reportes: Preparar la información contable necesaria para las declaraciones tributarias locales (IVA, Retefuente, ICA) y reportes financieros periódicos.
- Gestión Documental: Garantizar la correcta clasificación y archivo de los documentos contables conforme a la normativa vigente.
- Apoyo en Auditorías: Proporcionar documentación e información para auditorías internas y externas cuando sea