La Institución Universitaria Visión de las Américas se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) para formar parte de nuestro equipo en la facultad de Odontología. Buscamos personas comprometidas, responsables y con habilidades administrativas que tengan orientación al servicio y atención al cliente. Su objetivo será ejecutar actividades pertinentes al área y asistir a su jefe inmediato, aplicando estrategias de apoyo, a fin de lograr un eficaz y optimizado desempeño acorde con los objetivos de la unidad a la que pertenece.
Creemos en el valor de la diversidad y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas.
- 1. Velar por la organización y actualización permanente del archivo de cartas, normas y documentos legales que se generen en la Unidad Académica o Administrativa a la que pertenece, según las especificaciones del Centro de Administración Documental.
- 2. Diligenciar los formatos requeridos para la realización de transferencia documental.
- 3. Velar por la disponibilidad de espacios, ayudas audiovisuales,



refrigerios y demás elementos que se requieran para el normal desarrollo de las reuniones programadas en la Unidad a la que pertenece.
- 4. Verificar que los documentos que se generen en la Unidad Académica o Administrativa, cuenten con los parámetros de formato, estilo y redacción establecidos por el jefe inmediato y por el Centro de Administración Documental.
- 5. Apoyar en el proceso de impresión y marcación de correspondencia, según los parámetros establecidos por el Centro de Administración Documental.
- 6. Realizar el pedido de papelería en el aplicativo dispuesto por la institución, de acuerdo con las necesidades de la Unidad Administrativa o Académica.
- 7. Realizar los requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento que requiera la Unidad Administrativa o Académica, a través de la plataforma dispuesta para ello.
- 8. Atender las llamadas telefónicas de la Unidad Administrativa o Académica y direccionarlas

📌 Auxiliar administrativo(a) Facultad de Odontología (Medellín)
🏢 Institución Universitaria Visión de las Américas
📍 Medellín