Funcion principal: Garantizar la correcta legalización de gastos de viaje de conductores a nivel nacional de acuerdo a los principios contables y normatividad vigente, con el fin de brindar información oportuna, confiable y precisa para facilitar los controles, análisis y toma de decisiones en las operaciones.
Responsabilidades
1. Revisa la legalización de gastos de viaje de sucursales de conductores, verificando que los soportes físicos (facturas, documentos equivalentes) cumplan con los requisitos legales establecidos por la DIAN y se encuentren autorizados por la operación para proceder con la causación contable.
2. Realiza seguimiento a la legalización efectiva de los gastos de viaje por parte de los conductores.
3. .
Emite el informe de la revisión de gastos de viaje de conductores para remitir a la operación las novedades detectadas.
4. Registra en el sistema las cuentas por pagar (facturas, tarjetas de crédito, arrendamientos, anticipos, impuestos, entre otros) garantizando su correcta causación verificando la asignación del centro de costo y cuenta contable correspondiente.
5. Revisa y verifica las facturas de acuerdo a las normas del estatuto tributario y su respectiva orden de compra.
6. Realiza la creación, registro y actualización de terceros (proveedores, clientes, personal, conductores terceros) en la base maestro del sistema.
7. Activa en el sistema la resolución de facturación de proveedores para permitir la radicación.
HORARIO: Lunes a viernes 8 horas, dos dias trabajo en casa.