Vacante:
Recepcionista.

Ubicación:
Chía, Cundinamarca.

Modalidad:
Presencial.

Descripción de la vacante

En Arquib Group creemos que la primera impresión no es un detalle: es una declaración de nuestra cultura. Por ello, buscamos a la persona que se convierta en la anfitriona de nuestra experiencia corporativa, encargada de gestionar la correspondencia, brindar atención a clientes internos y externos, y ofrecer soporte administrativo a la oficina. Su labor, que integra el control de inventarios y la coordinación con proveedores, garantizará el correcto funcionamiento de la recepción, la organización documental y una atención oportuna y optimizado en todos los puntos de contacto de la organización.

Responsabilidades:
- Recibir, orientar y brindar una atención cálida, ágil y resolutiva a clientes internos y externos.
- Distribución de correspondencia y redirección de llamadas telefónicas.
- Recibir, clasificar, distribuir y enviar correo según el área que corresponda.
- Emitir, revisar y tramitar solicitudes de anticipo para mercados de oficina.
- Redactar bitácoras,



actas y comunicaciones internas con claridad y precisión.
- Vigilar el inventario de papelería y realizar los pedidos necesarios de forma oportuna.
- Controlar el inventario de dotación de los colaboradores y del material POP.

Experiencia:

· Mínimo (2) años de experiencia en cargos similares.

Nivel de educación:

· Tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, atención al cliente y/o afines.

Conocimientos específicos:
- Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
- Gestión documental y archivo físico/digital.
- Excelente redacción de actas, bitácoras y comunicaciones internas.
- Conocimiento básico en procesos administrativos y contables.

Competencias:
- Innovación
- Comunicación Efectiva
- Orientación Al Resultado
- Resolución De Problemas
- Sensibilidad A Lineamientos
- Apertura Al Cambio
- Trabajo En Equipo

Ofrecemos:
- Contrato a término indefinido.
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📌 Recepcionista (Chía)
🏢 Arquib Group
📍 Chía