Buscamos un Staff Accountant para gestionar registros financieros, procesar transacciones y garantizar el cumplimiento de normas contables. Este rol es principal para mantener la integridad financiera de la organización mediante un registro preciso, análisis detallado y colaboración con distintos departamentos internos.
? Responsabilidades principales
Gestión de proveedores y documentación:
- Registrar nuevos proveedores en WinTeam, Yooz y Credit Card Portal.
- Garantizar la entrega de documentación requerida (formularios W-9, registros comerciales, certificados de seguros).
- Coordinar con Cuentas por Pagar acuerdos de subcontratistas y resolver incidencias.
Pagos de arrendamiento y cumplimiento de contratos:
- Monitorear y gestionar pagos de alquiler.
- Mantener sistemas organizados para términos de contratos, escalas y renovaciones.
- Colaborar con Cuentas por Pagar para codificación y procesamiento correcto.
Conciliaciones bancarias:
- Realizar conciliaciones diarias y mensuales.
- Investigar discrepancias y mantener trazabilidad para auditorías.
- Apoyar cierres mensuales y anuales.
Asientos contables y devengos:
- Preparar y registrar asientos contables conforme a GAAP.
- Asegurar devengos, pagos anticipados y ajustes precisos en cierres.
Nómina y beneficios 401K:
- Registrar y conciliar pasivos de nómina, incluyendo beneficios de 401(K).
✅ Requisitos
- Título en Contaduría o Administración (preferible).
- 1–2 años de experiencia en departamentos contables.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Excelentes habilidades organizativas y analíticas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos.
? Competencias
Hard Skills:
- Conocimiento de GAAP y principios contables.
- Manejo de conciliaciones bancarias y asientos contables.
- Experiencia en gestión de proveedores y contratos de arrendamiento.
Soft Skills:
- Atención al detalle y precisión.
- Comunicación efectiva y habilidades de resolución de problemas.
- Organización y capacidad de priorización.