Importante empresa del sector inmobiliario busca Secretaria Back Office con experiencia comprobada en el manejo administrativo y operativo de inmobiliarias. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente servicio al cliente y capacidad para realizar seguimiento permanente a los procesos de arrendamiento y administración de propiedades.

Funciones principales Gestión y seguimiento de clientes propietarios, arrendatarios y demás partes involucradas.

Control y seguimiento del pago de cánones de arrendamiento.

Gestión de cartera y seguimiento a cánones pendientes de pago.

Trámite y seguimiento de reclamaciones ante compañías aseguradoras cuando el arrendatario incumpla con el pago del canon.

Seguimiento a procesos de indemnización y respuesta de las aseguradoras.

Atención y respuesta de PQR de propietarios y arrendatarios.

Seguimiento permanente al estado de las propiedades administradas.

Apoyo en la gestión administrativa de contratos de arrendamiento.

Seguimiento a renovaciones, vencimientos, novedades y obligaciones contractuales.

Comunicación permanente con propietarios, arrendatarios, aseguradoras y proveedores.

Organización y actualización de bases de datos, documentos y expedientes de los inmuebles.

Elaboración de informes y seguimiento de indicadores de gestión.





Apoyo general al área administrativa y de operaciones de la inmobiliaria.

Perfil requerido Experiencia comprobada en cargos de back office, asistencia administrativa o secretaría en el sector inmobiliario.

Conocimiento de procesos de administración de inmuebles y contratos de arrendamiento.

Experiencia en manejo de cartera y seguimiento de pagos.

Conocimiento en reclamaciones ante aseguradoras por incumplimiento de pago de cánones.

Excelente manejo de clientes y atención de PQR.

Excelente capacidad de organización, seguimiento y control.

Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

Destacado comunicación verbal y escrita.

Alto sentido de responsabilidad, compromiso y servicio al cliente.

- Capacidad para trabajar bajo presión y realizar seguimiento simultáneo a múltiples procesos.

Ofrecemos Vinculación a una empresa en crecimiento, estabilidad laboral, excelente ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Si tienes experiencia en el sector inmobiliario y eres una persona organizada, comprometida y orientada al servicio y al seguimiento de procesos, queremos conocerte. Postúlate y haz parte de nuestro equipo.

📌 Secretaria Back Office – Sector Inmobiliario (Bogotá)
🏢 Grupo grip
📍 Bogotá