Empresa que se especializa en bienes raíces y gestión de inversiones se encuentra en la búsqueda de una persona dinámica para el rol de RECEPCIONISTA, para unirse a nuestro equipo:
- Horario de trabajo: Disponibilidad Full Time (9hs)
- Tipo de contrato: Tiempo Indefinido
- Lugar - Poblado - Vizcaya
Objetivo del puesto
El propósito de esta posición es ser el primer punto de contacto entre el personal de nuestro cliente y personas externas a la compañía, atendiendo y resolviendo solicitudes varias.
Responsabilidades
- Atención a personal interno y externo en la recepción de los sites.
- Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.
- Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.
- Recepción y tratamiento de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos.
- Gestión y seguimiento de archivos de las diferentes áreas del site.
- Coordinación de los servicios de cafetería y traslados corporativos.
- Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento.
- Coordinación de servicios de catering según requerimientos.
- Gestión de tarjetas de control de acceso para personal de nuestro Cliente.
- Gestión de reservas de cocheras de acuerdo a las características del site.
- Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.
- Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.
Requisitos
- +1 año de experiencia en tareas de recepción
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para llevar adelante varias tareas en simultáneo.
- Actitud diligente y resolutiva.
- Conocimiento intermedio de Microsoft Office, internet e intranet
- Conocimiento intermedio de inglés: deseable