En GSE estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, quien será el primer punto de contacto de nuestra compañía con visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.

Principales responsabilidades:

Atender y direccionar de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores de forma presencial y telefónica.

Gestionar la recepción, envío y control de correspondencia, mensajería y paquetería.

Administrar la agenda y reserva de salas de reuniones.

Registrar el ingreso de visitantes y apoyar el cumplimiento de los protocolos de seguridad.

Apoyar actividades administrativas, manejo de documentos, bases de datos, digitalización y archivo.

Apoyar la logística de reuniones, eventos internos y visitas corporativas.

Gestionar solicitudes internas relacionadas con servicios generales.

Mantener actualizada la información de contacto y directorios internos.





Garantizar el orden y adecuada presentación del área de recepción.

Brindar apoyo a diferentes procesos administrativos de la compañía cuando sea requerido.

Requisitos:

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Talento Humano o carreras afines.

Mínimo 2 años de experiencia laboral relacionada.

Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.

Conocimientos en gestión documental, archivo, manejo de correspondencia y bases de datos.

Sobresaliente orientación al servicio, comunicación asertiva, organización y manejo de la información confidencial.

Deseable experiencia en empresas con procesos administrativos y atención a clientes o visitantes.

Competencias: orientación al servicio, comunicación asertiva, organización, proactividad, capacidad de respuesta, trabajo en equipo, relaciones interpersonales y adaptación a entornos dinámicos.

📌 Recepcionista administrativa (Bogotá)
🏢 Gestión de Seguridad Electrónica
📍 Bogotá