Empresa del sector de organización de eventos y logística para entidades publicas requiere Asistente Administrativoa con experiencia en la ejecución y seguimiento de contratos estatales.
funciones principales
Apoyar la ejecución administrativa de contratos con entidades publicas.
Gestionar la búsqueda, cotización y seguimiento de proveedores para la ejecución de eventos.
Solicitar y comparar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y apoyar la selección de proveedores.
Coordinar la recopilación de documentos y soportes requeridos para la ejecución contractual.
Elaborar informes de ejecución, reportes y actas cuando sean requeridos.
Apoyar los procesos de facturación, cuentas de cobro y organización documental.
Hacer seguimiento al cumplimiento de cronogramas, entregas y obligaciones contractuales.
mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada contrato.
Manejar las herramientas ofimaticas, especialmente Microsoft Ecxel, para el control y seguimiento de la información.

Requisitos

Tecnico, tecnologo o competente en Gestion Administrativa, Administracion de empresas o carreras afines.
Experiencia minima de 2 años en cargos administrativos,



preferiblemente apoyando la ejecución de contratos con entidades publicas.
Experiencia en gestion de proveedores y procesos de compras.
Conocimiento en facturación y control documental.
Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Ecxel y demás herramientas de Microsoft Office
Persona organizada, proactiva, con capacidad para trabajar bajo presión y excelente atención al detalle.

Valoramos especialmente

Experiencia en empresas de logistica, organización de eventos, operadores logísticos o contratistas del estado.
Capacidad para coordinar varios procesos simultáneamente y cumplir con tiempos de ejecución.

Ofrecemos

Estabilidad laboral
Salario acorde con la experiencia.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de crecimiento profesional.

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📌 Asistente Administrativo Ejecución de Contratos con Entidades Publicas (Bogotá)
🏢 Lilly Haidy Balaguera Rodriguez
📍 Bogotá