Hola Somos Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes TexMex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD.
Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativo, una persona con con habilidades de planeación y organización, atención al detalle, seguimiento y control, proactividad, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente, comunicación asertiva, servicio al cliente interno, manejo de información confidencial, trabajo en equipo.
FUNCIONES
Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa mediante la coordinación, seguimiento y control de los procesos administrativos, legales, corporativos y de gestión documental de la compañía, garantizando el adecuado manejo de contratos, documentación societaria, seguros, permisos, trámites administrativos y del sistema documental de la empresa.
Administración del Sistema Documental
Apoyar la Secretaría General de la sociedad en la administración documental corporativa.
Gestionar y hacer seguimiento a trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y demás entidades públicas o privadas
Elaborar presentaciones, informes y reportes cuando sean requeridos.
Gestión Legal y Contractual
Servir como enlace entre la empresa y la firma de abogados externa, coordinando el intercambio de información necesaria para la revisión y el seguimiento de los contratos.
Mantener actualizada la matriz de contratos de la compañía, la matriz de poderes y autorizaciones con seguimiento a vencimientos, renovaciones, modificaciones o revocatorias y obligaciones. Hacer seguimiento a permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios
Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa, elaborando actas, minutas o correos de seguimiento con los compromisos acordados.
Apoyo General




Brindar apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas de la compañía cuando sea requerido
Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la Gerencia Administrativa.
Gestionar la compra de suministros e insumos administrativos.
Mantener actualizado el inventario de llaves, candados, copias de llaves, controles de acceso, códigos de cajas fuertes y demás elementos de seguridad física.
REQUISITOS
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas. Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, manejo de matrices de control, seguros corporativos, elaboración de actas y minutas, y plataformas documentales SharePoint o similares.
Conocimientos específicos
Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint y Microsoft 365 SharePoint
Gestión documental y control de versiones
Elaboración de actas, minutas y comunicaciones ejecutivas
Organización de archivos físicos y digitales
Conocimientos básicos de contratación comercial y trámites administrativos no se requiere formación jurídica
Excelente redacción y ortografía
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Planeación y organización
Atención al detalle
Seguimiento y control
Proactividad
Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente
Comunicación asertiva
Servicio al cliente interno
Manejo de información confidencial
Trabajo en equipo
CONDICIONES LABORALES
Contrato indefinido
Salario 2.380.000 Auxilio extralegal 200.000 Prestaciones de Ley Auxilio de transporte
Horario Lunes a Viernes de 730am a 5pm Viernes hasta las 4pm
Modalidad Presencial
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📌 Asistente Administrativa (Cali)
🏢 CHILITACO
📍 Cali