Organizar, coordinar y optimizar la agenda diaria, reuniones y compromisos de la gerencia.
Atender, canalizar y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Recibir a clientes, proveedores y aliados estratégicos con un trato profesional y corporativo.
Redactar, revisar, clasificar y archivar informes, cartas y documentos confidenciales de la empresa.
Elaborar, registrar y controlar las guías de envío de paquetes y correspondencia a través del portal de las empresas de logística y transporte y clasificar los envíos por centros de costos.
Atender correos corporativos y de facturación.
Descargar, registrar y clasificar cronológicamente las facturas de proveedores en el archivo de control interno,



direccionándolas a las áreas correspondientes y realizando el seguimiento de sus aprobaciones para garantizar la trazabilidad total y evitar pérdidas documentales.
Servir de puente de comunicación optimizado entre la alta gerencia y las demás áreas de la organización.
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