buscamos una Auxiliar Administrativo y Logístico comprometidoa, organizadoa y con alta orientación al detalle, que apoye los procesos administrativos y operativos del área logística, garantizando el adecuado control documental, la administración de información y el seguimiento a las operaciones de transporte de la compañía.

Si te gusta trabajar en un ambiente dinámico, tienes habilidades administrativas y disfrutas del control de procesos, queremos conocerte

Funciones principales
Administrar y mantener debidamente archivada y actualizada la documentación de la flota de vehículos de la empresa.
Recopilar, validar y archivar las inspecciones preoperacionales de los vehículos.
Actualizar bases de datos relacionadas con cubicaje, estado operativo de la flota e información técnica de los vehículos.
Recopilar cumplidos de viajes y realizar conciliaciones mediante el uso de Excel que faciliten la liquidación diaria y semanal de la operación.
Elaboración de programación de despachos diarios, mediante el uso de herramientas informáticas.
Coordinar con contratistas y clientes el despacho de vehículos diariamente.
Gestionar el desvío de vehículos con las áreas encargadas.
Registrar en el software de gestión, las novedades mecánicas reportadas durante la semana por conductores y por el área de mantenimiento.
Apoyar la práctica de pruebas de alcoholemia conforme a los procedimientos internos, al igual que brindar inducción a nuevos conductores.
Controlar el inventario de precintos de seguridad, talonarios y demás elementos utilizados en la operación logística.
Consolidar y reportar la información para facturación de productos y servicios suministrados a contratistas de transporte.
Elaborar informes de cierre diario de la operación.
Realizar seguimiento a los inventarios de ACPM y urea,



verificando diferencias entre inventarios físicos y registros del sistema.
Mantener actualizado el registro de sanciones, llamados de atención y novedades de los conductores.
Apoyar las demás actividades administrativas y logísticas asignadas por la Dirección logística.

Requisitos
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logística, transporte o afines.
Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos, logísticos o de transporte.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Deseable experiencia en manejo documental, inventarios y control de información.
Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
Habilidades para la elaboración de informes y seguimiento de procesos.
Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales relacionados con la operación.
Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Comunicación asertiva.
Orientación al servicio.
Proactividad.
Sentido de responsabilidad.
Manejo de información confidencial.

Ofrecemos
Contrato a término indefinido.
Estabilidad laboral.
Todas las prestaciones sociales de ley.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
Vinculación a una empresa sólida del sector.

Lugar de trabajo Santa Fe de Antioquia, Antioquia.

Postúlate si cuentas con experiencia en procesos administrativos y logísticos y deseas hacer parte de un equipo comprometido con la excelencia operacional.

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📍 Santa Fé de Antioquia