Secretaria Villavicencio
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Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria, una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y contribuir al adecuado funcionamiento de la organización.
Requisitos
Técnico en Secretariado o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas.
Mínimo 6 meses de experiencia en cargos de secretariado o apoyo administrativo.
Experiencia en gestión documental, manejo de archivo y correspondencia.
Conocimiento en elaboración de informes administrativos, control de inventarios y manejo de insumos.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y Outlook.
Excelentes habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
Principales funciones
Brindar apoyo administrativo a la Dirección Administrativa y a la sucursal.
Elaborar guías, instructivos e informes administrativos.
Gestionar la documentación, archivo y correspondencia del área.
Coordinar la agenda,
reuniones y actividades administrativas.
Realizar seguimiento a los procesos administrativos para garantizar el adecuado funcionamiento de la dependencia.
Apoyar el control de inventarios y el manejo de insumos del área.
Condiciones laborales
Contrato Término indefinido.
Salario 1.801.000 prestaciones sociales.
Horario Oficina.
Lugar de trabajo Villavicencio.
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