Estamos en la búsqueda de un Líder Administrativo para Guayabal Medellín, responsable de dirigir, ejecutar y mejorar los procesos administrativos, garantizando la correcta operación de la organización, el cumplimiento normativo y la adecuada administración de los recursos financieros, administrativos y de infraestructura.

Responsabilidades principales

Gestión Financiera y Tesorería

- Administrar el flujo de caja, garantizar pagos oportunos y controlar recursos financieros.
- Preparar informes financieros, analizar variaciones y apoyar la evaluación de proyectos.
- Gestionar facturas, cuentas por pagar, obligaciones financieras y caja menor.
- Custodiar accesos bancarios y asegurar la trazabilidad de las operaciones.

Relación con Clientes y Cartera

- Administrar la base de datos de clientes, garantizando trazabilidad y actualización.
- Gestionar cupos de crédito, coordinación con aseguradoras y seguimiento al comportamiento de pago.
- Realizar alertas sobre riesgos y coordinar acciones de cobro cuando aplique.

Gestión de Proveedores

- Administrar la base de datos de proveedores y garantizar documentación actualizada.
- Verificar condiciones comerciales, facturación y cumplimiento de acuerdos.
- Gestionar proveedores administrativos y técnicos, negociando y administrando contratos.

Gestión Administrativa

- Liderar la gestión documental física y digital, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.




- Supervisar la facturación y la vigencia de la resolución de la DIAN.
- Gestionar compras de insumos, activos fijos, seguros y pólizas.
- Preparar informes, actas y soportes administrativos.
- Ejecutar mecanismos de control interno y proponer mejoras.

Gestión Legal

- Custodiar contratos y documentos legales.
- Asegurar cumplimiento ante entidades como DIAN, DANE y Supersociedades.
- Controlar el calendario legal y reportar alertas frente a vencimientos.

Infraestructura y Servicios Generales

- Coordinar con mantenimiento las reparaciones locativas y condiciones de orden y seguridad.

Liderazgo de Equipo

- Asignar responsabilidades, supervisar ejecución y promover un ambiente de trabajo positivo.
- Validar novedades de nómina del personal a cargo.

Confidencialidad

- Proteger información sensible y asegurar cumplimiento de normativas de protección de datos.

Condiciones de la oferta

Experiencia requerida: 3 a 4 años en roles administrativos afines.

Tipo de contrato: Indefinido.

Salario: Rango $3.000.000 a $3.500.000. Fechas de pago: Quincenal (15 y 30 de cada mes).

Horario laboral:

- Lunes a jueves: 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Formación académica:

Carreras administrativas, competente en administración de empresas, Contaduría pública, Finanzas, Ingenieria Administrativa o a fines.

En caso de estar interesado no dudes en postularte, brindamos contratación inmediata.

📌 Líder Administrativo / Guayabal Medellín
🏢 Adecco Colombia
📍 Medellín