- Manejar de forma independiente casos de sucesiones/probate de baja complejidad siguiendo flujos establecidos.
- Redactar documentos legales rutinarios, cartas y correspondencia para revisión del abogado.
- Organizar y mantener archivos y notas en los sistemas del despacho.
1. Comunicación con clientes:
- Ser el punto de contacto principal para consultas sobre el estado de los casos.
- Proporcionar actualizaciones claras y precisas por correo y teléfono.
- Establecer expectativas y mantener informados a los clientes sobre próximos pasos y fechas fundamental.
1. Calendario y gestión de plazos:
- Revisar órdenes de programación de juicios y calcular fechas críticas (audiencias, descubrimiento, plazos de presentación).
- Mantener un calendario proactivo y enviar recordatorios.
1. Sistemas y software (Clio + tareas administrativas):
- Usar Clio para seguimiento de gastos, notas y organización de documentos.
- Apoyar en conciliación básica de cuentas fiduciarias y facturación.
- Mantener registros actualizados y organizados.
1. Soporte administrativo y ejecutivo:
- Gestionar agenda del abogado (consultas, llamadas, reuniones).
- Confirmar citas, enviar correos de seguimiento y cartas.
- Organizar archivos digitales, listas de verificación y SOPs.
- Apoyar en procesos de reclutamiento (revisión de CVs, coordinación de entrevistas).
Requisitos:
- Inglés C1 (avanzado).
- Título universitario, certificado de paralegal o grado en derecho.
- Mínimo 3 años de experiencia como paralegal, asistente legal o administrativo en firma legal.
- Experiencia en derecho sucesorio, bienes raíces o derecho empresarial en EE. UU. (indispensable).
- Conocimiento de procesos legales, plazos y cronogramas judiciales.
- Manejo de Clio o software similar (preferido).
- Alta atención al detalle, organización y capacidad para manejar múltiples tareas.