- Modalidad: Trabajo remoto (100% Work-from-Home)
- Jornada laboral: Tiempo completo
- Horario: Lunes a viernes | 8:00 a. m. – 5:00 p. m. (CT)
- Tipo de contrato: Full-time
- Nivel de inglés requerido: B2+ a C (avanzado)
? Descripción del Puesto
Estamos en la búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar una práctica legal especializada en ley de bancarrota (Bankruptcy Law) en Estados Unidos.
Este rol combina funciones tradicionales de asistente administrativo / ejecutivo con soporte legal, asistiendo a los abogados en la gestión de calendarios, comunicación con clientes, coordinación de reuniones, toma de notas y preparación de documentos legales relacionados con casos de bancarrota.
El candidato ideal debe ser discreto, detallista y capaz de desempeñarse eficazmente en un ambiente legal dinámico y de ritmo acelerado.
? Responsabilidades
- Gestionar calendarios, llamadas telefónicas y coordinación de reuniones para los abogados.
- Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internos.
- Redactar, preparar y organizar documentos legales relacionados con casos de bancarrota.
- Tomar notas detalladas durante reuniones y llamadas legales.
- Mantener y actualizar bases de datos y archivos legales del despacho.
- Apoyar procesos administrativos, facturación y seguimiento de pagos.
- Manejar información confidencial con alto nivel de profesionalismo y discreción.
✅ Requisitos y Habilidades
- Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia como paralegal o asistente legal en bancarrota en EE.UU.
- Experiencia previa comprobable como Executive Assistant o Legal Assistant en firmas legales o departamentos jurídicos.
- Sólido entendimiento de terminología legal y formatos de documentos, especialmente en derecho concursal/bancarrota.
- Inglés avanzado oral y escrito (B2+ a C).
- Español–Inglés bilingüe (altamente deseable).
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Disponibilidad para modalidad híbrida si fuese requerida (en caso de ajustes futuros).
- Título universitario en Derecho, Administración de Empresas o áreas afines (deseable, no obligatorio).
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
⚠️ Requisito Crítico – Muy Importante
El cliente requiere dominio avanzado de las siguientes herramientas y conocimientos:
- Clio (obligatorio)
- Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)
- Conocimiento sólido de procesos de facturación en firmas legales, incluyendo:
- Honorarios por contingencia
- Tarifas planas (flat fee)
- Facturación por hora
- Retainers
- Depósitos no reembolsables
Este conocimiento es esencial para:
- Gestión de calendarios
- Atención telefónica
- Facturación y cobranzas
- Mantenimiento preciso de la base de datos de archivos legales
📌 Legal Administrative Assistant (Bogotá)
🏢 Solvo S
📍 Bogotá
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