En Externalia Solutions somos especialistas en soluciones digitales para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Acompañamos a empresas líderes en sectores como energía, construcción, industria y servicios, ofreciendo tecnología y asesoría experta para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la seguridad laboral. Nuestro compromiso con la calidad y la mejora continua nos convierte en un aliado estratégico de referencia en Colombia.
Objetivo del cargo:
- Brindar apoyo en labores administrativas.
- Colaborar en la gestión y conversión de documentación.
- Gestionar y actualizar bases de datos.
- Ejecutar funciones adicionales propias del puesto, según las necesidades del área
Formación académica:
- Educación universitaria o técnica en Administración o carreras afines.
- Dominio de Excel.
- Conocimientos avanzados en Word y PDF.
- Manejo de herramientas de documentación en la nube (Google Drive, OneDrive, entre otros).
- Experiencia en gestión documentaria de forma digital.
- Conocimientos en SCTR, Vida Ley, boletas de pago y temas afine
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos con manejo documentario.
Habilidades:
- Alta atención al detalle y enfoque a la calidad.
- Habilidad para trabajar con alto volumen de información sin perder precisión.
- Comunicación escrita clara, competente y orientada al cliente.
- Autonomía y responsabilidad en la gestión de tareas repetitivas o técnica
Competencias deseables:
- Capacidad para responder a solicitudes con lenguaje claro, empático y técnico.
- Mentalidad de servicio, colaboración y mejora continua.
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En EXTERNALIA SOLUTIONS apostamos por la igualdad de oportunidades y la diversidad. Nuestros procesos de selección son objetivos, transparentes y libres de cualquier tipo de discriminación, valorando únicamente las competencias y experiencia de cada candidatura.