Modalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y Bucaramanga

Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. EST

Estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es fundamental para garantizar una gestión eficiente del tiempo, la comunicación y las prioridades del negocio.

? Responsabilidades:

•Gestionar de manera estratégica la agenda del ejecutivo, coordinando reuniones y prioridades diarias.

•Manejar correos, llamadas y solicitudes, asegurando una comunicación oportuna y efectiva.

•Coordinar viajes, itinerarios y logística.

•Preparar agendas, presentaciones, documentos ejecutivos y seguimientos.

•Actuar como enlace principal entre la dirección, equipos internos, clientes y proveedores.





•Redactar y gestionar comunicaciones en nombre del ejecutivo.

•Manejar información confidencial con absoluta discreción.

•Realizar investigaciones y preparar reportes para la toma de decisiones.

•Dar soporte en redes sociales y tareas de asistencia personal según se requiera.

•Seguimiento a clientes y atención a clientes VIP.

? Requisitos:

•2 a 3 años de experiencia como Executive Assistant o rol administrativo similar.

•Dominio de Microsoft Office y herramientas de productividad.

•Experiencia con CRM (Luxor CRM es un plus).

•Iinglés avanzado requerido

•Excelentes habilidades de organización, comunicación y manejo de múltiples tareas.

📌 Executive Assistant (Ingles+) (Barranquilla)
🏢 Solvo S
📍 Barranquilla