Buscamos un(a) Coordinador(a) de Flota que garantice la gestión administrativa, legal y operativa de nuestra flota vehicular a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, la disponibilidad de los vehículos y el control de los indicadores de gestión del área.

¿Cuál será tu misión?

Coordinar y gestionar los procesos administrativos y legales de la flota, asegurando el cumplimiento de la normatividad del Ministerio de Transporte, la administración eficiente de la documentación de los vehículos, el seguimiento a indicadores de gestión y el apoyo estratégico a las diferentes unidades de negocio para garantizar la operación de la flota.

Principales responsabilidades

- Administrar y mantener actualizado el inventario de la flota a nivel nacional.
- Gestionar trámites de tránsito y documentación legal de los vehículos (traspasos, levantamiento de prendas, blindajes, chatarrización, certificados, entre otros).
- Coordinar la programación de revisiones técnico-mecánicas, emisiones y demás requisitos legales.
- Controlar el vencimiento y renovación de impuestos, SOAT, pólizas y demás documentos obligatorios.
- Verificar el estado de las licencias de conducción, comparendos y registros en RUNT de los conductores.
- Gestionar requerimientos con compañías de renting, aseguradoras y proveedores.
- Realizar procesos administrativos relacionados con facturación, órdenes de compra y gestión en Oracle y/o Gestor de Servicios.




- Elaborar informes e indicadores de gestión sobre disponibilidad, confiabilidad, costos de mantenimiento, consumo de combustible y desempeño de la flota.
- Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto del área.
- Coordinar capacitaciones relacionadas con seguridad vial, manejo defensivo y cuidado de la flota.
- Liderar las actividades del personal a cargo (Auxiliar de Transportes y Practicante).
- Proponer mejoras en procesos, indicadores y controles administrativos del área.

Requisitos

Formación académica

- Cualificado en Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia

- Mínimo 3 años en procesos administrativos de flotas de vehículos.
- Experiencia en manejo de indicadores de gestión y procesos administrativos.
- Se valorará experiencia en empresas de transporte, logística, seguridad o sectores afines.

Conocimientos

- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Microsoft Office.
- Normatividad vial y Código Nacional de Tránsito.
- Deseable manejo de Oracle o ERP similares.

Competencias

- Liderazgo.
- Planeación y organización.
- Análisis de información.
- Toma de decisiones.
- Negociación.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Trabajo bajo presión.

Te ofrecemos

- Vinculación directa con la compañía.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.

📌 Coordinador de Flota (Bogotá)
🏢 PROSEGUR GESTION DE ACTIVOS COLOMBIA
📍 Bogotá