OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar la adecuada gestión y control de las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a día.

La persona será un apoyo clave para la operación de la oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, organización y confiabilidad.

DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES

Gestión administrativa y financiera

- Revisar y realizar seguimiento a archivos de Excel relacionados con pagos.
- Llevar control de obligaciones y fechas de vencimiento.
- Gestionar pagos y consignaciones.
- Recibir y administrar dinero de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar arqueos y controles de caja.
- Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos.
- Gestionar el pago de nómina.
- Manejar las plataformas requeridas para la gestión administrativa y financiera.
- Mantener organizada y actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones.

Gestión de agenda y soporte ejecutivo

- Coordinar y agendar reuniones.
- Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados a reuniones.
- Brindar soporte administrativo a los integrantes de la oficina.




- Coordinar actividades operativas y administrativas del día a día.

Soporte operativo y atención

- Elaborar presentaciones y documentos administrativos.
- Recibir y atender a clientes y visitantes en la oficina.
- Garantizar una atención cordial y acorde con la imagen de la compañía.
- Apoyar diferentes requerimientos operativos que surjan en la oficina.

REQUERIMIENTOS PROFESIONALES

- Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas, carreras afines.
- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
- Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.
- Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago.
- Experiencia en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades administrativas.
- Experiencia en manejo de información confidencial y sensible.
- Deseable experiencia en empresas del sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos corporativos de alta confianza.

Conocimientos técnicos

- Excel intermedio–avanzado, especialmente para realizar controles, seguimiento de pagos y manejo de bases de información.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.

Contrato fijo

Salario $3.000.000 prestacionales

📌 Coordinador Administrativo (Bogotá)
🏢 Advising u0026 Recruiting
📍 Bogotá