Description

Wood está buscando un Control Documentos para unirse al equipo en nuestra unidad de trabajo de Oil & Gas. Esta oportunidad es presencial.

El rol

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo un Control Documentos con experiencia superior a 3 años específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido (verbal y escrito Microsoft Office.

Nuestros clientes y proyectos

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer

- Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
- Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
- Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
- Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
- Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsibilities

- Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
- Validar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.
- Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
- Preparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente.
- Realizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto.
- Desarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como:



Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones.
- Elaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento.
- Participar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería.
- Asistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos, tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc.
- Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
- Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
- Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
- Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
- Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
- Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
- Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.




- Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
- Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
- Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización.
- Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
- Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.
- Velar por el uso responsable y optimizado de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).

Qualifications

¿Qué te hace extraordinario?

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado:

- Experiencia en sector Oil & Gas 3 años mínimo
- Conocimientos básicos en simulaciones de procesos como HYSYS, PRO II, STONER y otros simuladores de proceso (oil & gas) o de líneas para oleoductos y sistemas de tubería de recolección y distribución
- Conocimientos básicos de documentos de ingeniería
- Microsoft Office.
- Ingles Avanzado B2

Deseable:

- Buena actitud y trabajo en equipo.
- Comunicación y escucha activa.
- Iniciativa.
- Atención al detalle.
- Enfoque al resultado.
- Liderazgo.

📌 Control Documentos (Bogotá)
🏢 Wood Group
📍 Bogotá