¡Estamos contratando Bookkeeper & Analista Administrativo-Financiero!

Remoto – Latinoamérica | Part-Time En BOGGA Distribution , empresa de distribución mayorista de alimentos ubicada en Columbus, Ohio, estamos buscando un(a) Bookkeeper & Analista Administrativo-Financiero para unirse a nuestro equipo de forma remota.

No buscamos únicamente una persona que registre transacciones en QuickBooks. Buscamos a alguien que mantenga organizada y confiable la información financiera y administrativa de la empresa, detecte errores, investigue diferencias y nos ayude a controlar costos, precios y rentabilidad .

¿Qué harás? 1. Control financiero y contable

- Registrar y revisar facturas de proveedores (Bills), facturas de clientes (Invoices), pagos, depósitos y gastos en QuickBooks Online.
- Administrar Cuentas por Pagar (A/P) y Cuentas por Cobrar (A/R).
- Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
- Registrar y conciliar pagos recibidos de clientes.
- Revisar facturas pendientes de cobro y obligaciones pendientes de pago.
- Mantener QuickBooks actualizado de forma continua.
- Organizar y archivar correctamente la documentación financiera.
- Verificar que las transacciones tengan su documentación de respaldo.
- Detectar pagos duplicados, facturas faltantes, transacciones incorrectas y diferencias contables.
- Investigar diferencias antes de realizar ajustes.
- Mantener información precisa sobre ingresos, gastos, compras, pagos y demás movimientos financieros.

2. Control de costos, precios y rentabilidad Una parte relevante del puesto será ayudarnos a conocer la rentabilidad real de nuestros productos.

Entre tus responsabilidades estarán

- Revisar y actualizar los costos de compra de los productos.
- Incorporar costos logísticos y otros costos asociados para determinar el costo final real por producto .
- Alimentar y mantener actualizado nuestro sistema interno de análisis de costos y rentabilidad.
- Revisar periódicamente el margen de rentabilidad por producto.
- Detectar y reportar productos con márgenes bajos o inconsistentes.
- Revisar precios de venta e identificar cuándo necesitan ser actualizados.
- Proponer actualizaciones de precios basadas en costos y márgenes.
- Ejecutar cambios de precios previamente aprobados por gerencia.
- Verificar la consistencia entre costos, precios de venta y márgenes.

3.



Control y actualización de información administrativa También serás responsable de ayudar a mantener organizada y actualizada la información utilizada para operar el negocio.

Esto incluye

- Mantener actualizada la información de productos, clientes, costos y precios.
- Revisar y actualizar información en InSitu Sales , nuestra plataforma de ventas.
- Verificar que los precios de venta y costos registrados sean correctos.
- Crear o actualizar productos cuando sea necesario.
- Actualizar información y fotografías de productos.
- Validar facturas y pagos registrados en QuickBooks.
- Mantener consistencia entre QuickBooks, InSitu Sales y nuestros sistemas internos de control.
- Mantener actualizados los archivos y reportes administrativos y financieros.

Proyecto inicial Durante los primeros meses, una de tus principales responsabilidades será ayudarnos a poner al día y depurar la contabilidad del año en curso , mientras mantienes registradas correctamente las operaciones diarias.

Esto incluye

- Revisar transacciones históricas.
- Conciliar bancos y tarjetas de crédito.
- Detectar transacciones faltantes o duplicadas.
- Investigar diferencias y errores.
- Corregir inconsistencias debidamente justificadas.
- Organizar documentación pendiente.
- Dejar QuickBooks completamente actualizado y confiable.

Buscamos más que un Bookkeeper Queremos una persona que vaya más allá de registrar información.

Esperamos que puedas

- Detectar errores antes de que se conviertan en problemas.
- Investigar diferencias contables en lugar de realizar ajustes sin justificación.
- Identificar pagos duplicados, facturas faltantes o movimientos incorrectos.
- Alertar oportunamente sobre saldos inusuales de clientes o proveedores.
- Detectar productos con costos o márgenes inconsistentes.
- Solicitar documentación pendiente cuando sea necesario.
- Proponer mejoras en los procesos contables y administrativos.
- Presentar reportes semanales sobre avances, diferencias y hallazgos importantes.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona

- Muy analítica.




- Organizada y meticulosa.
- Responsable y confiable.
- Proactiva.
- Capaz de trabajar de forma independiente.
- Orientada a solucionar problemas.
- Cómoda trabajando con números, costos y márgenes.
- Comprometida con la precisión y el orden.
- Capaz de detectar inconsistencias y buscar su origen.

Requisitos

- Experiencia comprobable como Bookkeeper.
- Dominio de QuickBooks Online .
- Experiencia en Cuentas por Pagar (A/P) y Cuentas por Cobrar (A/R).
- Experiencia realizando conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
- Buen manejo de Microsoft Excel.
- Capacidad para trabajar con costos, precios y márgenes.
- Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
- Buena comunicación escrita.
- Conexión estable a internet y espacio adecuado para trabajar desde casa.

Se valorará especialmente

- Experiencia con QuickBooks Online e inventario.
- Experiencia en empresas con inventario físico, especialmente distribución, wholesale, retail o manufactura.
- Experiencia calculando costos finales de productos y márgenes de rentabilidad.
- Experiencia trabajando con sistemas de ventas o ERP.
- Capacidad para detectar errores y proponer soluciones.
- Experiencia trabajando con grandes cantidades de productos, facturas y transacciones.

¿Cómo mediremos tu éxito? No mediremos tu desempeño únicamente por la cantidad de transacciones registradas.

Tu éxito se medirá por:

- Mantener QuickBooks actualizado, organizado y confiable.
- Mantener las conciliaciones al día.
- Detectar errores antes de que generen problemas.
- Mantener costos y precios correctamente actualizados.
- Mantener información consistente entre nuestros diferentes sistemas.
- Detectar oportunamente productos con márgenes fuera del objetivo.
- Mantener Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar bajo control.
- Cumplir con los objetivos semanales establecidos.
- Presentar información financiera y administrativa precisa que facilite la toma de decisiones.

Condiciones

- Modalidad: 100% remota desde Latinoamérica.
- Jornada: Part-Time, aproximadamente 20 horas semanales.
- Oportunidad de crecimiento y aumento de responsabilidades a medida que la empresa continúe expandiéndose.

Si disfrutas analizar información, encontrar diferencias, resolver problemas y mantener altos estándares de organización y precisión, queremos conocerte.

📌 Contable (Colombia)
🏢 Bogga Group
📍 Colombia