AUXILIAR ADMINISTRATIVO EDUCATIVOImportante institución del sector educativo se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo Educativo, quien será responsable de brindar apoyo en los procesos administrativos, académicos y de atención a la comunidad educativa, garantizando el correcto funcionamiento de los servicios institucionales.
Propósito del cargo
Apoyar la gestión administrativa y académica del colegio, asegurando el manejo adecuado de la información, atención a usuarios y cumplimiento de los procesos educativos establecidos.
Funciones principales
- Gestionar procesos de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos.
- Administrar y actualizar bases de datos académicas.
- Apoyar la programación académica (horarios, asignación de docentes y salones).
- Mantener y organizar archivos académicos y documentación institucional.
- Atender solicitudes de estudiantes y padres de familia (certificados, constancias, trámites).
- Apoyar procesos de facturación,
pagos y control de información financiera básica.
- Gestionar información requerida por entidades como DANE, SIMAT e ICFES.
- Brindar atención y servicio al cliente a la comunidad educativa.
- Apoyar procesos logísticos y administrativos del colegio.
Requisitos
- Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afines.
- Experiencia entre 1 y 2 años en cargos administrativos, preferiblemente en el sector educativo.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
Conocimientos
- Gestión documental y archivo
- Servicio al cliente
- Manejo de bases de datos
- Procesos administrativos
- Deseable conocimiento en plataformas educativas
Competencias
- Orientación al servicio
- Organización y atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Comunicación asertiva
- Responsabilidad y compromiso