Estamos buscando un profesional confiable y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo como GBS Intermed A/R Associate (AR) para Import Brokerage en EE. UU.. Este puesto es responsable de ejecutar actividades de resolución de casos de Cuentas por Cobrar (AR) de alto impacto para Estados Unidos y realizar conciliaciones internas, procesando aproximadamente 150 casos diarios.
Además, esta posición administra una cartera de alto valor de aproximadamente USD 5 millones mensuales en pagos COD (Contra Entrega) y con Tarjeta de Crédito, garantizando que todas las transacciones se registren con precisión, integridad y total cumplimiento de los procedimientos financieros. Este rol desempeña una función principal en el mantenimiento de un flujo de caja saludable, la minimización de discrepancias y el apoyo a la estabilidad financiera general.
El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos dinámicos y de ritmo acelerado, demuestra sólidas habilidades analíticas y está comprometido con la exactitud y la excelencia operativa.
Responsabilidades principales
- Ejecutar diariamente la resolución de casos de Cuentas por Cobrar (AR) (aproximadamente 150 por día) de manera precisa y oportuna.
- Gestionar y conciliar aproximadamente USD 5 millones al mes en pagos COD y con Tarjeta de Crédito.
- Garantizar que todos los registros de pagos y contabilizaciones de efectivo cumplan con los controles y procedimientos financieros internos.
- Monitorear y resolver discrepancias en la aplicación de pagos para mantener la exactitud de los datos.
- Apoyar la gestión del flujo de caja mediante la aplicación oportuna de los fondos recibidos.
- Prevenir y reducir los cargos por pagos tardíos (Late Payment Fees - LPFs) mediante una gestión eficiente y seguimiento adecuado.
- Hacer seguimiento y gestionar la carga de trabajo para evitar acumulaciones y asegurar el cumplimiento de los SLA (Acuerdos de Nivel de Servicio).
- Colaborar con equipos internos (Finanzas, Cuentas por Cobrar y Operaciones) para resolver problemas relacionados con pagos.
- Mantener documentación preparada para auditorías y asegurar el cumplimiento de los estándares financieros.
- Identificar oportunidades para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Requisitos
- Título profesional, técnico o tecnológico en áreas administrativas o relacionadas con finanzas.
- Experiencia previa en áreas administrativas o financieras (preferiblemente mínimo 6 meses).
- Nivel de inglés intermedio (70%). (Requerido)
- Conocimientos intermedios de Excel.
- Puntualidad y alto sentido de responsabilidad.
- Capacidad para trabajar eficazmente en equipo.
- Habilidades de comunicación asertiva y profesional.
Salario (pago mensual): $2.117.331
Híbrida (rotación cada 2 meses)
Ubicacion de trabajo: Debe vivir en Medellin o area Metropolitana del Valle de Aburra
Horario (42 horas semanales)
- Lunes a jueves: 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
- Viernes: 7:00 a. m. a 3:30 p. m.
📌 Asistente de cuentas por cobrar con Ingles para Medellin - Medellin (Medellín)
🏢 UPS GLOBAL BUSINESS SERVICES COLOMBIA
📍 Medellín
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