Importante empresa empresa comercializadora de materiales de construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente contable en la ciudad de Palmira, debe contar con medio de transporte para desplazamiento:

Formación: Tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, Finanzas o áreas afines

Experiencia: 1 año mínimo en cargos relacionados

Conocimientos

- Tesorería (Cuentas por pagar, contabilización de facturas, contabilización caja menor)
- Manejo avanzado de software contable (SIIGO PYME o SIESA) y herramientas ofimáticas, especialmente Excel

Funciones principales

Gestión de cuentas por pagar y proveedores:

- Registrar y causar facturas de proveedores en el sistema contable (SIIGO PYME)
- Revisar y causar reembolsos de caja menor conforme a las políticas internas. Elaborar cheques y comprobantes de egreso de pagos a proveedores, préstamos a empleados y anticipos.
- Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para garantizar la precisión de los registros contables. Atender consultas y realizar seguimiento a solicitudes de proveedores.
- Gestionar certificados para clientes y proveedores

Tesorería y flujo de caja:

- Cotizar divisas y tasas de cambio para operaciones internacionales. - Solicitar y cotizar tasas para giros financiados y créditos bancarios.
- Diligenciar documentos necesarios para créditos bancarios (cartas, pagarés, formularios cambiarios 3A y formulario 6).
- Elaborar y enviar cartas de traslados de fondos entre cuentas bancarias y fiducias.
- Preparar y subir pagos por transferencia electrónica en portales bancarios y fiduciarios.
- Programar pagos a proveedores y nómina a través de plataformas digitales.
- Confirmar la recepción de cheques, transferencias y traslados.

Control de documentación:





- Custodiar y archivar documentos contables como facturas, comprobantes de egresos y notas contables.
- Gestionar y resguardar documentación relacionada con importaciones (contratos de compraventa, facturas, listas de empaque, B/L, certificados, etc.).
- Gestionar y resguardar pólizas de seguros y custodia de carátulas en el archivo
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de todos los documentos financieros y administrativos.

Elaboración de informes financieros:

- Preparar informes diarios de saldos bancarios y cuentas por pagar.
- Elaborar reportes periódicos de informes/indicadores como: costos y gastos, costos y gastos por centros de costos, test ácido, calculo de fletes.
- Generar reportes consolidados de estado de cuentas y operaciones financieras para la gerencia.
- Soporte a procesos operativos y administrativos:

Otros aportes fundamental

- Asistir en la elaboración de facturas de venta y otros documentos comerciales.
- Apoyar en la supervisión y control de inventarios físicos y su registro contable.
- Atender consultas de bancos y entidades financieras en relación con operaciones de la empresa. - Colaborar en proyectos especiales o asignaciones específicas requeridas por la gerencia.
- Participar en auditorías internas o externas proporcionando documentación y registros contables.
- Velar por el cumplimiento de normativas tributarias y contables locales aplicables a las operaciones.
- Proponer mejoras en los procesos contables y financieros para optimizar la eficiencia.

Horario: Horario: L-V 7:30 am a 5:00 pm; Sábados 7:30 am a 12:00 pm

(Con disponibilidad de horario para situaciones puntuales)

Salario: $2.700.000 + Auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de ley

Lugar de trabajo: Palmira - Parcelación de dolores

Tipo de contrato: Indefinido

📌 Asistente contable - Palmira
🏢 Grupo Alianza
📍 Palmira