Buscamos un asistente administrativo altamente cualificado y profesional para proporcionar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. El candidato idóneo será una persona organizada y proactiva, capaz de asumir una amplia gama de responsabilidades con discreción y eficiencia.

Responsabilidades

- Gestión del calendario: coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo, incluyendo la programación de reuniones, citas y preparativos de viajes.
- Comunicación: actuar como principal punto de contacto entre el ejecutivo y las partes interesadas internas y externas. Gestionar los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y otra correspondencia con profesionalidad y confidencialidad.
- Coordinación de reuniones: preparar las agendas de las reuniones, asistir a ellas y documentarlas, y realizar un seguimiento de las medidas acordadas para garantizar su ejecución oportuna.
- Organización de viajes: organizar la logística de los viajes, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte, teniendo en cuenta las preferencias y las limitaciones de tiempo.




- Preparación de documentos: redactar y revisar documentos, presentaciones e informes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las normas de la empresa.
- Gestión de la información: mantener sistemas de archivo y bases de datos organizados, garantizando la fácil recuperación de la información cuando sea necesario.
- Priorización de tareas: ayudar a priorizar y gestionar las tareas diarias, garantizando el cumplimiento de los plazos y la consecución de los objetivos.
- Confidencialidad: Manejar la información confidencial con la máxima confidencialidad y discreción.
- Coordinación de eventos: Apoyo en la planificación y coordinación de eventos de la empresa, conferencias y otras actividades.
- Resolución de problemas: Identificar y abordar de forma proactiva los retos, encontrando soluciones eficientes para apoyar el flujo de trabajo del ejecutivo.

📌 Asistente administrativo. Medellin, Bogotá o Barranquilla. V (Medellín)
🏢 Solvo S
📍 Medellín