Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde soporte integral a la Dirección y a los procesos administrativos de la sede, garantizando una adecuada gestión documental, operativa y de apoyo a áreas transversales.
? Formación
Técnica o tecnóloga en Administración, Secretariado, Gestión Documental o áreas afines.
También se consideran estudiantes de últimos semestres de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
? Experiencia
Entre 1 y 5 años de experiencia en cargos administrativos o de apoyo a dirección.
? Funciones Principales
Gestión documental y administrativa para la Dirección General, elaboración y control de documentos e informes, administración de agenda, gestión de comunicaciones internas y externas,
organización y custodia de archivos físicos y digitales, actualización de bases de datos y plataformas de proveedores y clientes, apoyo en procesos de calidad, SGI y recertificaciones, coordinación de reuniones y eventos corporativos, y soporte en mantenimiento locativo e infraestructura de la sede.
Se requiere manejo de herramientas ofimáticas y Outlook, alto nivel de organización, atención al detalle, sentido estético y manejo adecuado de información confidencial.
? Condiciones Laborales
Salario: $2.200.000 a $2.500.000 COP (según experiencia).