Modalidad presencial con beneficio de trabajo híbrido
Horario: L-J 8 a 5 pm Viernes 7:30 a 3:00 pm
1. Propósito del Cargo
Garantizar la correcta formalización y mantenimiento de los vínculos laborales de la compañía. Es responsable de la ejecución total del proceso de contratación directa, el control estricto de los ciclos de vida de los contratos (prórrogas) y la supervisión administrativa del personal en misión a través de Empresas de Servicios Temporales (EST).
2. Responsabilidades Principales
Gestión de Contratación Directa y Ciclo de Vida (Ejecución Total):
- Gestión Documental y Altas: Validar documentos de ley, realizar afiliaciones a seguridad social y crear al empleado en el sistema de información.
- Formalización Laboral: Elaborar contratos de trabajo y gestionar la firma oportuna.
- Control de Prórrogas y Vencimientos: * Llevar el tablero de control (maestro) de contratos a término fijo.
- Alertar a los jefes inmediatos con 45 días de antelación sobre los vencimientos.
- Gestionar la elaboración y firma de los otrosí de prórroga o las cartas de preaviso de no prórroga, asegurando el cumplimiento de los términos legales (mínimo 30 días de antelación).
- Asegurar que el número de prórrogas cumpla con lo estipulado en el Código Sustantivo del Trabajo (máximo 3 prórrogas inferiores a un año).
Gestión de Personal Temporal (Seguimiento Administrativo):
- Control de Ingresos y Soportes: Validar que la EST entregue oportunamente los certificados de afiliación y contratos antes del inicio de labores.
- Seguimiento a Prórrogas en la EST: Monitorear que la temporal gestione las prórrogas de su personal en misión para evitar baches en la cobertura de seguridad social o riesgos prestacionales.
- Auditoría de Facturación: Conciliar la factura de la EST frente a los ingresos y retiros reportados en el mes.
3. Requisitos del Perfil
- Formación Académica: competente en carreras administrativas, Recursos Humanos o afines.
- Experiencia: 1 a 2 años en áreas de contratación o administración de personal, con manejo comprobable de contratos a término fijo.
- Conocimientos Específicos:
- Legislación Laboral Colombiana: Profundo conocimiento en el manejo de contratos a término fijo (Art. 46 CST) y preavisos.
- Excel: Nivel intermedio (Manejo de alertas de fechas, fórmulas lógicas y cruces de bases de datos para el control de vencimientos).
- Competencias: Organización extrema, rigurosidad con las fechas (cumplimiento de términos legales) y alta atención al detalle.