"Estamos buscando un ASISTENTE ADMINSTRATIVO BILINGÜE para uno de nuestros clientes de de asistencia médica en USA !! Lee a continuación y si te interesa o sabes de alguien comparte o envíame la hoja de vida al siguiente correo: [email protected] El candidato ideal será responsable de realizar diversas actividades relacionadas con el mantenimiento de registros de asociados y oficina para el negocio de la empresa.Funciones Esenciales:

? Responder el teléfono, dirigir llamadas y tomar mensajes

?Realizar la entrada de datos en Maximizer de todos los nuevos clientes, clientes potenciales, asociados y proveedores.

?Programar citas para nuevos solicitantes (cuidadores) y explicar el proceso de solicitud inicial.

? Actualizar la información de Clearcare, especialmente de los cuidadores cuando ya están trabajando.

? Ayudar en la contratación, seguimiento de llamadas entrantes, número de solicitantes y nuevas contrataciones.





? Asistir a los Coordinadores de Personal en la verificación de las referencias laborales de los asociados.

? Manejar la correspondencia entrante/saliente.

? Preparar paquetes para nuevos empleados, libros de registros de atención domiciliaria para nuevos clientes e información para los clientes.

? Preparar hojas de tiempo para el procesamiento de la nómina

? Crear material o información para los cuidadores relacionado con los clientes.

? Enviar facturas semanales a los clientes.

? Distribuir cheques de nómina semanales a los asociados.

? Apoyo directo al CEO

Requisitos

? Competente o equivalente con 2 años de experiencia en tareas administrativas y/o en áreas de la salud

? Habilidades básicas de oficina y computación.

? Conocimiento de terminología médica común (Not a must)

? Capacidad para trabajar de forma independiente y demostrar buen juicio.

? Nivel avanzado de inglés (lectura, escritura, habla y comprensión)."

📌 Administrative Assistant (ALV) (Barranquilla,Bogotá,Medellín)
🏢 Solvo S
📍 Medellín